Blog

Інструменти для рекрутингу

Набирати нових кандидатів і так непросто. Як HR-фахівцю, вам потрібно зробити ще купу справ, крім вічного пошуку ідеального кандидата. Тим більше, якщо ви хочете максимально полегшити своє професійне життя, чи не так? Наприклад, за допомогою цифрових інструментів для підбору персоналу.

Звісно, існує маса інструментів, з яких можна вибрати відповідний. Але не хвилюйтеся, ми допоможемо вам почати. У цій статті ми розповімо про 5 різних типів інструментів для підбору персоналу, які ви повинні випробувати якомога швидше. По одному інструменту для кожної частини вашого процесу підбору, щоб усе було просто і зрозуміло.

Отже, почнемо.

Інструменти для рекрутингу

1. Інструменти рекрутингу для пошуку джерел
Пошук персоналу, як правило, є одним із тих утомливих і трудомістких завдань, які краще пропустити. На щастя, ручний пошук, відбір та оновлення відповідних дощок оголошень, платформ і соціальних каналів більше не є необхідним злом.

З появою програмної реклами в HR з'явився новий автоматизований спосіб таргетингу кандидатів. Він дозволяє рекрутерам надсилати правильне повідомлення потрібному кандидату - через правильний канал пошуку.

Інструменти програмної реклами дають рекрутерам і менеджерам з підбору персоналу можливість взаємодіяти з релевантною аудиторією та пасивними кандидатами (яких часто важко знайти).

Невелика вибірка постачальників програмної реклами вакансій:
2. Інструменти рекрутингу для оптимізації оголошень про роботу
Ви коли-небудь замислювалися, чому на ваші оголошення про роботу відгукується безліч однакових кандидатів? Звичайно, частково це може бути пов'язано з галуззю, в якій ви працюєте. І так, інша частина може бути пов'язана з культурою вашої компанії.

Але що щодо ваших оголошень про роботу?

Ви можете не усвідомлювати цього, але деякі слова і формулювання можуть мати великий вплив на потенційних кандидатів. Тому, якщо ви хочете зосередитися на наймі співробітників, орієнтованих на різноманітність, що зараз є важливою темою, вам, можливо, варто уважно поставитися до складання оголошень про роботу.

У цьому вам допоможе інструмент для написання оголошень, керований штучним інтелектом. Програмне забезпечення аналізує відповідні мовні шаблони, які перетворюють одні оголошення про роботу на великий успіх там, де інші зазнають невдачі. Що більше документів проаналізує система, то точнішими будуть її прогнози.

Компанії, що працюють у сфері доповненого письма:
5 Reasons Why Diversity Hiring Matters (And How to Go about it)
3. Інструменти рекрутингу для спілкування з кандидатами (наприклад, чат-боти)
Для кандидата мало що може бути більш неприємним, ніж незнання того, на якій стадії перебуває процес подання заявки. Або надіслати електронного листа рекрутеру і чекати кілька днів, поки він чи вона відповість вам.

Але для і без того завантаженого HR відповіді на найчастіші запитання кандидатів можуть забрати в них занадто багато часу.

Рішення прийшло у вигляді...

чат-бота.

Чат-боти ніколи не беруть вихідних ні вдень, ні ввечері. Вони працюють 24 години на добу 7 днів на тиждень, а це означає, що кандидати отримають відповідь на своє запитання незалежно від обставин (звісно, якщо бот уже вивчив відповідь).

І це ще не все.

Чат-бот також може - крім усього іншого - інформувати кандидатів про процес роботи, призначати співбесіди, надсилати листи з підтвердженням тощо. Величезна економія часу з боку рекрутера і значне поліпшення досвіду роботи з кандидатами для ваших потенційних нових співробітників: безпрограшний варіант.

Деякі з численних постачальників чатботів:
4. Інструментидля попереднього відбору кандидатів
Особливо якщо ви маєте справу з великою кількістю кандидатів, процес їхнього попереднього відбору може забирати у вас багато часу. Не кажучи вже про неефективність і неминучі помилки, якщо цей процес здійснюється в основному вручну.

Іншими словами, у цій частині воронки рекрутингу є багато можливостей для вдосконалення.

Хороша новина полягає в тому, що існує широкий спектр інструментів попереднього відбору кандидатів, які можуть значно поліпшити такі показники підбору персоналу, як час найму і (що, можливо, більш важливо) якість найму.

Кандидати самостійно проходять онлайн-оцінку, а програмне забезпечення збирає дані про їхні дії та відповіді. Кандидати отримують реальні сценарії роботи, проходять віртуальну екскурсію офісом, дивляться відгуки співробітників і проходять різні оцінки.

Що більше претендентів проходить через систему, то більше даних у програми для прогнозування майбутнього. Таким чином, технологія здатна передбачити, наскільки ймовірно, що кандидат досягне успіху в тій ролі, на яку він претендує.

Рекрутери та менеджери з підбору персоналу можуть використовувати ці дані для підтримки своїх рішень про наймання і, отже, виключити або, принаймні, зменшити "фактор чуття" з процесу.

Деякі з постачальників у галузі інструментів оцінювання перед прийомом на роботу:
5. Інструменти для роботи з кандидатами
Після того як ви найняли кандидата, ваша робота ще далека від завершення. Навпаки, саме тут починається справжній виклик: спроба утримати його "на борту" - і залучити до роботи.

Ми вже говорили про це раніше, але багато організацій досі забувають про важливість процесу адаптації співробітників і, як наслідок, про їхній досвід. Або, можливо, вони просто занадто зайняті іншими справами. Ми не можемо не наголосити: якщо ви "забудете" про своїх нових співробітників у період їхнього медового місяця (тобто в період адаптації), велика ймовірність того, що ви втратите їх незабаром після найму.

Тож не варто скорочувати терміни, коли йдеться про процес адаптації!

І, чесно кажучи, у сучасному цифровому світі немає жодних причин, через які ви не могли б автоматизувати й водночас покращити процес онбордингу. Існують інструменти, які подбають про все. Буквально з моменту підписання кандидатом трудового договору і до перших кількох тижнів роботи на новому місці.

Нові співробітники можуть завантажити програмне забезпечення для введення на посаду прямо на свій телефон, і вони готові до роботи. Вони отримуватимуть повідомлення про необхідні документи, знайомство з колективом і про все, що відбувається між ними.

Кілька компаній, що займаються розробкою програмного забезпечення для (само)введення на посаду:
6. Соціальний рекрутинг
Соціальний рекрутинг - використання соціальних медіаплатформ, таких як Facebook, LinkedIn і Twitter, для розміщення оголошень про вакансії, пошуку талантів і взаємодії з потенційними кандидатами - став самостійною галуззю.

Про інструменти рекрутингу в соціальних мережах написано дуже багато, і навіть в одному абзаці ми не зможемо описати їхню суть. Тому в цій статті ми просто розповімо про них стисло та ємко.

Кілька речей, які слід мати на увазі, коли йдеться про соціальний рекрутинг:

У сучасному світі практично неможливо не використовувати інструменти рекрутингу в соціальних мережах.

Підтримувати зв'язок зі своїми підписниками та взаємодіяти з ними через соціальні мережі дуже важливо, але водночас забирає багато часу;

Тому важливо
1) мати чітку соціальну стратегію
2) відстежувати показники та результати рекрутингу, щоб точно знати, які інструменти рекрутингу в соціальних мережах працюють на вас, а які ні.
Соціальні мережі можуть стати потужним інструментом для залучення найкращих фахівців.
Незалежно від того, з якою частиною воронки рекрутингу ви маєте труднощі - пошуком, спілкуванням, онбордінгом або попереднім відбором, - у вас знайдеться корисний інструмент, який допоможе вам. Більшість із них (якщо не всі) мають безплатний пробний період, протягом якого ви можете протестувати технологію і зрозуміти, чи підходить вона для вашої організації. Отримуйте задоволення, пробуючи їх!
Автоматизація сорсингу - це курс про те, як ще сильніше прискорити закриття вакансій компанії. Якщо сорсинг здатний прискорити закриття вакансій у 2 рази, то автоматизація у 3-4 рази!
👉🏻Переходите за посиланням і дізнайтеся як навчаються на онлайн курсі Автоматизація сорсингу