Blog

Ласкаво просимо в команду: 16 прикладів повідомлень + керівництво

"Ласкаво просимо в команду" - ця фраза має велике значення для нового співробітника. Цими словами від HR, керівника та колег у перший день роботи, ви задаєте тон усьому його подальшому досвіду роботи у вашій організації.

Змістовне привітання колективу і добре організований процес привітання можуть мати значний вплив на те, як нові співробітники сприймуть своє рішення приєднатися до організації.

У цій статті ми поділимося прикладами привітання в колективі й розглянемо деякі практичні поради та найкращі практики того, як HR може створити змістовне привітання співробітників, щоб сприяти формуванню позитивної та продуктивної культури на робочому місці.
Цінність дружнього привітання в колективі
Важливо, щоб нові співробітники відчували, що на них чекають і цінують - до, під час і після першого дня роботи. Ось чому:
  • Позитивне перше враження. Співробітники, які отримали позитивний досвід під час прийому на роботу, майже втричі частіше відчувають підтримку у своїй ролі, що підвищує їхню впевненість у собі та покращує їхню здатність добре виконувати свої обов'язки. Якщо нові співробітники почуватимуться бажаними гостями, це призведе до підвищення лояльності й утримання персоналу, що позначиться на ваших доходах.
  • Вплив на утримання персоналу. Дослідження показують, що 86% нових співробітників приймають рішення про те, чи залишатися їм у новій організації, протягом перших кількох місяців. Це критичний період, який проливає світло на якість і цінність вашої програми онбордингу.
  • Підвищення ефективності роботи співробітників і поліпшення бізнес-результатів. Підвищення ефективності роботи співробітників і загальних бізнес-результатів тісно пов'язане з інвестиціями в онбординг. В організаціях з офіційними програмами онбордингу на 62% вищим є співвідношення часу і продуктивності, проте тільки 12% співробітників згодні з тим, що їхня організація відмінно справляється із завданням з адаптації нових співробітників.
16 прикладів привітання в колективі
Привітання нових співробітників - це процес, який задає тон їхнім стосункам із компанією. Надсилання повідомлення з привітанням колективу - чудовий перший крок до створення позитивної та сприятливої робочої атмосфери. Таке початкове спілкування може допомогти створити відчуття приналежності та цінності з першого дня роботи, сприяючи встановленню зв'язку між новим співробітником і організацією.

Давайте розглянемо приклади вітальних повідомлень, які надихнуть вас на спілкування з новими співробітниками.
👍 Вітальний лист

Вітальний лист для нових співробітників - це чудовий спосіб привітати їх у компанії, поділитися інформацією та познайомити нового співробітника з культурою компанії. Не забудьте зробити свій лист теплим і привітним.

Він має містити таку ключову інформацію
  • Роль і команда або відділ
  • Дата початку роботи
  • Робочий час
  • Документи, які необхідно взяти з собою в перший день роботи, наприклад, картку соціального страхування
  • Інформація про кімнату відпочинку
  • Інформація про паркування
  • Інструкції по прибуттю, наприклад, зустріч біля стійки реєстрації
  • Розклад на перший день
  • Інформація про графік введення на посаду
  • Важлива контактна інформація
Крім обміну інформацією, вітальний лист - це чудовий спосіб дати новому співробітнику відчути себе комфортно. Керівникам також важливо привітати новачка, щоб він відчув свою значимість у перший день роботи - і навіть раніше. Менеджери можуть використати цю можливість, щоб познайомити співробітника з іншими учасниками команди і з культурою компанії.

Нижче наведено приклад вітального листа від HR

Стандартний шаблон електронного листа "Ласкаво просимо в команду


Тема листа: Ласкаво просимо в [назва компанії]

Шановний [ім'я співробітника],

Ми раді вітати вас у нашій команді з [дата]. [Ім'я] зустріне вас біля стійки реєстрації о [час]. Будь ласка, не забудьте взяти з собою посвідчення особи та карту соціального страхування.

Вам покажуть ваш офіс/робоче місце та познайомлять із колегами.

Ваші колеги з нетерпінням чекають зустрічі з вами, і ми запланували обід на перші дні роботи, щоб ви могли провести певний час, знайомлячись один з одним.

Ми розробили для вас детальну програму адаптації, щоб ви швидко освоїлися в організації та перейнялися культурою компанії. Найголовніше - ми хочемо, щоб ви почувалися як вдома.

Ми хочемо, щоб ви почувалися комфортно і впевнено в новій робочій обстановці, тому, будь ласка, дайте нам знати, якщо вам потрібно щось конкретне.

Ми з нетерпінням чекаємо можливості працювати з вами!

Щиро,

[Ім'я]
Порада від HR

Коли ви пишете привітальні листи новим співробітникам, надайте їм важливу інформацію про те, на що вони можуть очікувати після приходу на роботу, включно з нагадуванням про дату початку роботи, необхідні документи, інформацію про паркування, а також про те, як протікатиме їхній перший день або тиждень.

Щоб вони з радістю сприйняли нову роботу, ваш тон має бути доброзичливим і попереджувальним і відображати культуру вашої компанії.
Ласкаво просимо в команду: повідомлення від керівника
"Ласкаво просимо в команду!

Ми раді вашому приходу і чекаємо не дочекаємося, коли ви зробите великий внесок у роботу".

"Як ваш керівник, я хочу привітати вас. Я впевнений, що ви чудово впораєтеся зі своєю роллю і привнесете в роботу свіжі ідеї".

"Ласкаво просимо в команду!

Ми дуже раді, що ви приєдналися до нашої команди. Ваш шлях сюди - це початок чогось воістину великого".

"Як ваш керівник, я з нетерпінням чекаю, коли ваш потенціал розкриється в нашій організації. Ласкаво просимо, і не соромтеся звертатися до мене з будь-якими питаннями або проблемами".

"Ласкаво просимо, [ім'я нового співробітника]! Я не сумніваюся, що ваші навички та відданість справі матимуть значний вплив на успіх нашої команди".
Ласкаво просимо в команду: повідомлення від колег
Ми раді познайомитися з вами та працювати разом із вами. Ваш досвід - цінне доповнення до нашої команди. Ласкаво просимо!"

"Ласкаво просимо до команди!

Ми з нетерпінням чекаємо, коли ваші унікальні ідеї та внесок втіляться в життя".

"Ви не просто новий співробітник, ви - новий друг і товариш по команді. Ласкаво просимо в нашу чудову робочу сім'ю!"

"Ласкаво просимо, [ім'я нового співробітника]!

З вашими талантами і навичками на нашому боці майбутня подорож буде неймовірною".

"Вітаємо нового учасника нашого колективу! Ми з нетерпінням чекаємо можливості досягти успіху разом із вами".
Порада від HR

Заохочуйте як керівника нового співробітника, так і учасників його команди (або навіть усієї компанії!) надіслати тепле вітальне повідомлення. Це можна зробити через додаток для обміну повідомленнями вашої компанії або навіть електронною поштою. В AIHR кожен менеджер публікує короткий вступ з фотографією нового співробітника на загальнокорпоративному каналі Slack, де кожен може тепло привітати його.
Привітання від усіх співробітників компанії
Вітаємо нашого нового співробітника, [ім'я нового співробітника]! Ми раді вашому приходу і не можемо дочекатися, коли дізнаємося вас краще".

"Ласкаво просимо в сім'ю, [ім'я нового співробітника]! Ви приєдналися до групи захоплених людей, які готові підтримати вас і співпрацювати з вами на цьому захопливому шляху".

"Від імені всього колективу я від душі вітаю вас, [ім'я нового співробітника]. Ми впевнені, що ваші навички та професійні якості чудово впишуться в нашу команду".

"Ласкаво просимо на борт, [ім'я нового співробітника]! Ми разом працюємо, разом святкуємо і разом справляємося із завданнями. Ми з нетерпінням чекаємо можливості випробувати все це разом із вами".

"Як одна велика команда, ми раді вітати вас, [ім'я нового співробітника]. Наша спільна місія - зробити це місце роботи найкращим, і ви - важлива частина цього бачення".
Як привітати нового співробітника в колективі

Крім надсилання повідомлення з привітанням, тут перераховані основні кроки, які ви можете зробити, щоб забезпечити прийом нових співробітників.
Підготуйтеся до приходу нового співробітника

Як HR-фахівець, однією з ваших найважливіших функцій є підбір та адаптація нових співробітників. Щоб від самого початку налаштувати нового співробітника на успіх, зробіть так, щоб він легко і без проблем освоївся на новому місці - чи то місцевий, віддалений, чи то гібридний формат роботи.

Оголосіть про прийом нового співробітника і повідомте всім, включно з керівництвом, коли він приступить до роботи і на якій посаді. Включіть коротку інформацію про попередні місця роботи, освіту та інтереси. Попросіть оточуючих привітати і підтримати нового співробітника. Наприклад, вони можуть привітати його в перший день роботи і зв'язатися з ним на Linkedin.
Ваш чек-лист для нового співробітника

✅Заповніть усі документи для нового співробітника
✅Надайте вітальний лист/послання від генерального директора
✅Підставте вітальний лист/послання від нового співробітника
✅Замовте все офісне та технічне обладнання і переконайтеся, що воно готове до першого дня роботи.
✅Організуйте доступ до офісу/віддалений доступ
✅Організуйте доступ до офісу
✅Налаштуйте доступ до електронної пошти та всіх програм/платформ і створіть логіни
✅Організуйте ознайомчі зустрічі, соціальні зустрічі, індивідуальні зустрічі з учасниками команди, щоб усі могли познайомитися один з одним
✅Підготуйте безпосереднього керівника і допоможіть йому скласти 30-60-90-денний план успішного введення на посаду
✅Заплануйте навчання, щоб допомогти новачкові дізнатися про місію, бачення, стратегічні цілі та пріоритети компанії, а також зрозуміти очікування від роботи.
При прийомі співробітників на гібридний або віддалений формат роботи визначте, в які дні новачок перебуватиме в офісі, а в які - працюватиме віддалено. Можливо, у нього буде свобода вибору днів, коли він перебуватиме в офісі, і днів, коли він працюватиме поза офісом, у такому разі ви можете порадити йому перебувати в офісі в ті самі дні, що і його керівник, щоб вони могли якомога більше спілкуватися віч-на-віч, доки він опановуватиме компанію.

Зв'яжіться з новим співробітником до його першого дня роботи і заплануйте віртуальну зустріч, щоб розповісти про культуру компанії та поділитися необхідною інформацією про вступ на посаду.

Заплануйте віртуальне знайомство з командою нового співробітника та іншими ключовими зацікавленими особами. Організуйте для всіх учасників невимушений обід. Це допоможе вашому новому співробітнику відчути себе більш залученим і готовим влитися в культуру компанії.
Порада від HR

Привітання нових співробітників - важливий процес. Призначення наставника для нового співробітника забезпечує дружню підтримку і допомагає йому перейти в нове робоче середовище.
Наставник допоможе їм зрозуміти, як процеси та події вписуються в загальну картину, і як розставити пріоритети.
Наявність наставника, з яким можна поговорити, допоможе зняти невпевненість, яку може відчувати новий співробітник, приходячи в нову команду.
Створіть гарне враження в перший день роботи

У той час як ви оцінюєте, наскільки новачки відповідають вимогам, нові співробітники вирішують, чи буде ваша компанія місцем, у якому вони зможуть пропрацювати довгий час, чи ні. Часто вони приймають рішення про те, чи варто їм переходити в нову компанію, вже в перший робочий день.

Створити гарне перше враження у нових співробітників дуже важливо. Воно закладає основу для всього їхнього досвіду роботи в компанії. Соціальний психолог Емі Кадді каже, що спочатку ми приймаємо два рішення про людей, яких зустрічаємо вперше, оцінюючи ці два показники: надійність і впевненість.

На них припадає від 80 до 90 % усього першого враження. Якщо ви не підготувалися до зустрічі з новим співробітником, його перше враження може бути неорганізованим, а також не викликати довіри до вас з його боку.
Ось чек-лист на організацію першого дня новачка в компанії

✅Складіть чіткий план.
Включіть до нього заходи з інформування, знайомства з ключовими співробітниками та тренінги. Це допоможе новому співробітнику відчути, що він є частиною структурованого процесу і що його час цінується.
✅Будьте готові зустріти нового співробітника.
Тепло привітайте, коли прийде, і розкажіть про плани на день. Познайомте з колегами.
✅Переконайтеся, що їхнє робоче місце готове.
Якість робочого місця може сильно вплинути на рівень продуктивності. Подбайте про те, щоб у них було зручне робоче місце і доступ до інструментів та обладнання, необхідних для роботи.
✅Надайте привітальний пакет
Немає кращого способу змусити нового члена команди відчути себе бажаним гостем, ніж піднести йому подарунок. Включіть до нього сувеніри компанії, такі як кухлі, пляшки для води, кепки та ручки. Вкладіть у подарунок довідник співробітника і будь-які інші матеріали, які допоможуть йому освоїтися в компанії.
✅Розкажіть йому про те, що від нього очікується.
Переконайтеся, що він знайомий зі своїми посадовими обов'язками, очікуваннями від роботи і культурою компанії. Чітко та лаконічно викладіть необхідну інформацію про KPI та очікування. Уникайте використання жаргону або абревіатур, які можуть бути незнайомими новачкові.
Порада від HR

Продемонструйте свій ентузіазм щодо компанії. Демонстрація того, що ви захоплені організацією, роботою і командою, може виявитися заразливою.
Структура першого тижня навчання

Підтримуйте динаміку протягом першого тижня. Процес введення на посаду може бути тривалим, але результат - залучений, продуктивний член команди - виправдовує себе.

Ось загальні рекомендації щодо організації першого тижня
🟦 День 1
Розкажіть про місію, бачення і цінності компанії та поясніть, як новий співробітник вписується в структуру організації. Проведіть для нового співробітника екскурсію офісом, показавши йому, де розташовані основні об'єкти.

🟦 День 2-3
Розкажіть про роль, обов'язки та цілі нового співробітника.
Поясніть організаційну культуру, норми і цінності, а також наведіть приклади того, як вони реалізуються на практиці.
Проведіть навчання з конкретних завдань та інструментів, з якими доведеться працювати новому співробітнику.
Організуйте зустрічі з іншими членами команди або відділами, щоб дати новому співробітнику можливість дізнатися про свою роль і про те, як він вписується в загальну картину.

🟦 День 4-5

Надайте новому співробітнику можливість побувати в ролі досвідчених членів команди і зустрітися з наставниками.
🟦 Підбиття підсумків

Підведіть підсумки тижня і попросіть нового співробітника висловити свою думку про досвід входження на посаду.

Що конкретніші запитання ви поставите, то більш прямими і цілеспрямованими отримаєте відповіді, що допоможе вам розробити плани на найближчі кілька днів.

Сьогодні, як ніколи раніше, люди шукають у роботі особисту цінність і мету. Стосунки, сильне почуття спільності та цілеспрямована робота - ось що необхідно для процвітання. Співробітники очікують від роботодавців саме таких цінностей, і ви маєте забезпечити їх від самого початку.

Ознайомте новачка з планом на 30-60-90 днів, щоб окреслити чіткий курс дій на перші 30, 60 і 90 днів роботи на новому місці. Визначивши конкретні цілі на кожному етапі плану, ви зможете зробити перехід нового співробітника у вашу організацію плавним і повним сил. Не забудьте провести тижневу контрольну перевірку, щоб переконатися, що він почувається комфортно, щасливий і залучений у роботу.
Порада від HR

Понад 70% співробітників кажуть, що їхня цілеспрямованість визначається їхньою роботою. Подобається вам це чи ні, але ваша компанія відіграє важливу роль у тому, щоб допомогти їм знайти своє призначення і жити ним.

Найголовніший спосіб запобігти відмові від роботи - це з першого дня поліпшити ставлення до співробітників, щоб вони відчували, що їх цінують, що їхня робота має сенс.

У перший тиждень необхідно переконатися, що ваш новий співробітник увібрав культуру організації і зміцнився в тому, що ви бачите в ньому цінність.
Проведіть звітну зустріч після закінчення 30 днів

30-денна оцінка показує прогрес нового співробітника, його задоволеність роботою та акліматизацію в організації. Зазвичай вона проводиться керівником і покликана надати новому співробітникові можливість поставити запитання, поділитися відгуками й отримати необхідну підтримку.

Новий співробітник і його керівник обговорюють посадові обов'язки, очікування і цілі співробітника, дають зворотний зв'язок про його роботу на даний момент і відповідають на будь-які запитання або побоювання, які можуть виникнути у співробітника. Така зустріч допоможе виявити потенційні проблеми, які необхідно вирішити на ранній стадії, наприклад, потреби в навчанні або конфлікти з колегами.

Загалом, 30-денна перевірка є важливою частиною процесу адаптації та допомагає переконатися в тому, що новий співробітник відчуває підтримку, залученість і готовий до успіху у своїй новій ролі.

Крім того, організуйте зустріч між HR і новим співробітником, щоб зрозуміти, що він думає про те, як пройшов процес адаптації. Це чудова можливість отримати уявлення про ваш процес і оцінити, де є можливості для поліпшення.
Чек-лист для оцінки за 30 днів

✅Чи є робота тим, що співробітник очікував від неї?
✅Чи є у нього доступ до всієї інформації, інструментів і ресурсів, необхідних для виконання поставлених завдань? Чи були які-небудь перешкоди?
✅Чи є додаткове навчання, яке він хотів би пройти?
✅Чи відчув він, що його вітає нова команда, і чи є спілкування простим процесом?
✅Чи сподобалася йому культура компанії на даний момент? Що можна було б покращити?
✅Яка його думка про процес адаптації та чи є в ньому області, які потребують поліпшення?
✅Чого б він хотів досягти в найближчі 30 днів?
Порада від HR

Вибір правильних запитань, які потрібно поставити новим співробітникам, має вирішальне значення для ефективного 30-денного огляду. Найкраще ставити запитання один на один. Виберіть конкретні запитання і використовуйте їх для ведення бесіди, даючи новому співробітнику можливість висловитися.
Створити систему адаптації в компанії (ще її називають системою онбордингу) - заощадити гроші для компанії та поліпшити досвід співробітника.

Можна довго і нудно самим розробляти все з нуля або взяти вже кращі напрацювання в цьому напрямку на нашому онлай курсі Адаптація співробітників
Чек-листи, шаблони, опитувальники та багато іншого ви зможете застосовувати у своїй роботі з першого заняття й отримати компетентні відповіді на будь-які запитання, що виникають.
Програма та форма заявки як від організацій, так і від вас особисто тут 👉🏻 за посиланням, приходьте.
2024-05-10 19:08