Опис вакансії рекрутера: керівництво зі створення

Якщо ви хочете найняти рекрутера у свою HR-команду, ви, можливо, ставите питання, що включити в опис вакансії рекрутера. Складання цільового та ефективного оголошення про вакансію - важливий крок при підборі персоналу на будь-яку посаду, але він особливо важливий при наймі рекрутерів. Сильний і повний опис вакансії допоможе вам залучити кваліфікованих кандидатів, які володіють знаннями та навичками, необхідними для успішної роботи на цій життєво важливій посаді.

У цій статті ми розповімо, як скласти ефективний опис вакансії рекрутера, включно з порадами щодо включення інформації та детальними прикладами успішних оголошень від різних організацій.

Хто такий рекрутер?

Завдання рекрутерів - пошук і відбір кваліфікованих кандидатів, досягнення цільових показників найму та сприяння реалізації стратегії компанії із залучення талантів. Вони відповідають за забезпечення:

• своєчасного заповнення відкритих вакансій
• відбору та прийняття на роботу кандидатів, які вважаються придатними для цієї ролі
• залучення різноманітних кандидатів
• створення позитивного досвіду роботи з кандидатами
• сприяння в мінімізації витрат на підбір персоналу
• дотримання правових та етичних норм під час підбору персоналу

Рекрутери є частиною команди HR, і їхня роль залежить від розміру та структури організації. Зазвичай вони підпорядковуються безпосередньо старшому рекрутеру, менеджеру з підбору персоналу або менеджеру з персоналу, залежно від рівня кваліфікації або спеціалізації рекрутерів. Вони також співпрацюють з HR Business Partners, щоб забезпечити узгодженість стратегій підбору персоналу.

За даними McKinsey, війна за таланти залишається запеклою. Рівень добровільного звільнення з компанії на 25 % вищий, ніж до пандемії. З огляду на темпи найму, звільнення і створення нових робочих місць, кількість вакансій, найімовірніше, не повернеться до нормального рівня ще деякий час. Оскільки дедалі більше співробітників прагнуть знайти нові вакансії або змінити професію, рекрутери відіграють важливу роль у пошуку та залученні найкращих талантів для задоволення кадрових потреб організації.

Чим займаються рекрутери?
Роль рекрутерів дуже важлива для виявлення і забезпечення організацій потрібними талантами. Вони сприяють успіху організації, наймаючи кандидатів, що володіють необхідними навичками, досвідом і культурними якостями, які необхідні для успішної роботи в компанії.

Ось деякі з їхніх ключових функцій:

• Пошук кандидатів: Рекрутери не обмежуються оголошеннями про вакансії та соціальними мережами, щоб знайти відповідних кандидатів. Вони відвідують ярмарки вакансій, мережеві заходи і співпрацюють зі спеціалізованими кадровими агентствами, щоб знайти найкращих фахівців, особливо в конкурентних галузях.
• Відбір і співбесіда: Щоб ефективно оцінювати кандидатів, рекрутери використовують системи відстеження кандидатів для просіювання резюме. Вони проводять первинні співбесіди, щоб зібрати більше інформації про кандидатів, а потім вторинні співбесіди з менеджерами з персоналу. Рекрутери займаються складанням розкладу і координацією співбесід, забезпечуючи доступність обох сторін для особистих або віртуальних інтерв'ю.
• Оцінка кандидатів: Рекрутери проводять оцінку кандидатів відповідно до їхньої ролі та галузі. Когнітивні тести вимірюють здатність критично мислити і приймати рішення, а поведінкові тести дають уявлення про поведінку на робочому місці. Ситуаційні тести моделюють реальні робочі ситуації, оцінюючи вміння кандидатів вирішувати проблеми.
• Управління процесом найму: Рекрутери підтримують постійний зв'язок з відібраними кандидатами, запобігаючи їх найму в іншому місці. Вони інформують кандидатів про процес найму, діляться результатами оцінки та співбесід, а також проводять перевірку біографічних даних, перш ніж запропонувати роботу. Крім того, рекрутери можуть допомагати в процесі адаптації, щоб забезпечити плавний перехід для нових співробітників.

1. Вимоги до освіти
Рекрутери повинні мати ступінь бакалавра в галузі управління персоналом. Знання в галузі психології можуть допомогти краще зрозуміти погляди кандидатів і те, які кандидати потрібні компанії. Крім того, необхідно мати знання в галузі ділового адміністрування, щоб більше дізнатися про бізнес і організаційний розвиток.

Крім того, ви можете отримати кваліфікацію рекрутера за допомогою професійних курсів, таких як:

Сучасний рекрутер - ви дізнаєтеся, що роблять професійні рекрутери і чого не роблять недосвідчені

Senior Recruiter - це цілих 6 курсів про ІТ рекрутинг, зібрані в 1 ємний курс. Сюди увійшли теми: ІТ індустрія, ІТ технології, розуміння портрета ІТшника, ІТ посади і де їх шукати, ІТ рекрутинг, як його робити та ІТ інструменти. Після цього курсу вас з руками і ногами заберуть у будь-яку ІТ компанію на 2000$ зарплати щомісяця.

Хедхантинг і Executive Search - це про те, як переманювати ТОП-менеджерів. Це наука і мистецтво одночасно. Мають скластися тисячі чинників, щоб усе відбулося. Це сильно відрізняється від традиційно рекрутингу та сорсингу. Саме цьому і присвячений наш курс.

2. Досвід роботи
Від рекрутерів часто вимагається досвід роботи у сфері підбору персоналу, управління персоналом або в аналогічній галузі. Однак на посади початкового рівня можуть розглядатися кандидати з досвідом стажування. Наприклад, люди, які пройшли практику у сфері підбору персоналу, можуть надати неоціненну допомогу рекрутерам і менеджерам з підбору персоналу. Вони можуть виконувати різні адміністративні завдання, як-от розміщення оголошень про вакансії в Інтернеті, складання графіка співбесід, ведення документації кандидатів і виконання функцій першої контактної особи при зверненні кандидатів.

Крім стажування, волонтерська робота в рамках ініціатив з підбору персоналу в компанії може дати цінний досвід і практичні знання в різних аспектах підбору персоналу. Включає відбір резюме, перевірку біографічних даних, оцінку кандидатів і складання графіка співбесід.

Набуваючи досвіду в цих галузях, люди можуть удосконалити свої навички підбору персоналу і підвищити свої шанси на успіх у цій сфері.

3. Знання практики підбору персоналу
Рекрутери можуть розширити свої знання про практику підбору персоналу, беручи участь у майстер-класах і семінарах. Вони можуть навчатися безпосередньо у досвідчених експертів з підбору персоналу та отримати уявлення про ефективні стратегії підбору персоналу, методи оцінювання кандидатів, сучасне трудове законодавство та поточні тенденції в галузі.

Крім того, спілкування з іншими досвідченими фахівцями з підбору персоналу через професійні асоціації допоможе розширити їхнє коло спілкування.

М'які навички рекрутера
Кваліфікація і досвід важливі, але рекрутерам потрібно щось більше, щоб досягти успіху у своїй ролі. Ось ключові "м'які" навички, якими повинен володіти кожен рекрутер:

• Комунікативні навички: Хороша комунікація має вирішальне значення для рекрутерів. Вони повинні ефективно доносити до кандидатів вимоги до роботи та пропозиції компанії, щоб ті ухвалювали зважені рішення. Крім того, рекрутери мають підтримувати безперебійний зв'язок із менеджерами з підбору персоналу, щоб надавати актуальну інформацію та запобігати будь-яким непорозумінням, які можуть затягнути процес найму.
• Налагодження відносин: Для рекрутерів дуже важливо налагоджувати зв'язки. Включає спілкування з пасивними кандидатами електронною поштою та за допомогою текстових повідомлень, а також встановлення стосунків, які можуть призвести до майбутніх можливостей працевлаштування. Рекрутерам також важливо підтримувати зв'язок із кваліфікованими кандидатами, яким не запропонували посаду, оскільки вони можуть підійти на інші вакансії в майбутньому.
• Співпраця з менеджерами з підбору персоналу: Рекрутери повинні тісно співпрацювати з менеджерами з підбору персоналу, щоб не витрачати час і ресурси даремно. Ретельно вивчивши вимоги до посади, рекрутери можуть знайти кандидатів, які відповідають вимогам менеджерів з персоналу, що скоротить час і вартість найму.
• Управління часом: Рекрутери щодня жонглюють безліччю завдань - від відбору резюме до призначення співбесід і складання пропозицій про роботу. Щоб залишатися організованими, рекрутери використовують програмне забезпечення або дотримуються розкладу, щоб забезпечити оперативне виконання всіх завдань.
• Вирішення проблем: У процесі найму рекрутери стикаються з різними перешкодами, як-от брак робочої сили, конфлікти в розкладі, відсівання кандидатів і невідповідність між менеджерами з найму та кандидатами. Ефективні навички розв'язання проблем допомагають рекрутерам розробляти стратегії найму, орієнтуватися в складних ситуаціях, шукати альтернативні рішення й адаптуватися до постійно мінливого ринку праці.

Технічні навички рекрутера
Технічні навички необхідні для успіху в мінливому світі пошуку талантів, що швидко змінюється. Ось три ключові навички, якими повинні володіти рекрутери:

• Системи відстеження кандидатів (ATS): Система ATS - це революційне рішення для рекрутерів. Вона спрощує процес найму, автоматизуючи перевірку резюме та відбір кандидатів. За допомогою ATS рекрутери можуть заощадити час і сили, гарантуючи, що тільки кваліфіковані кандидати дійдуть до наступного етапу. Крім того, вона дає змогу легко планувати оцінки та перевірки біографії, забезпечуючи плавний і ефективний процес найму.
• Соціальні мережі та інструменти пошуку: Соціальні мережі стали потужним інструментом для підбору персоналу: 59 % компаній знаходять висококласних кандидатів за допомогою таких платформ, як LinkedIn і Facebook. Рекрутери мають уміло використовувати ці інструменти для пошуку та взаємодії з потенційними кандидатами. Розміщуючи не тільки вакансії, а й такий цікавий контент, як відгуки та новини галузі, рекрутери можуть залучити пасивних кандидатів і дати їм цінні відомості про культуру компанії.
• Аналіз HR-даних: Ухвалення рішень на основі даних - ключ до успішного підбору персоналу. Аналізуючи дані про найм, рекрутери можуть виявити закономірності, виявити неефективність і прийняти обґрунтовані рішення для поліпшення своєї стратегії найму. Вивчаючи аналітику та інформаційні панелі інструментів пошуку, рекрутери можуть виявити вузькі місця, усунути затримки та більш ефективно розподілити ресурси для залучення високоякісних кандидатів.

На сучасному конкурентному ринку праці рекрутери, які володіють цими технічними навичками, матимуть значну перевагу.

Корпоративний рекрутер
Корпоративні рекрутери відповідають за пошук, відбір і прийом на роботу кандидатів на посади в конкретній організації. Вони працюють у тісному контакті з менеджерами з підбору персоналу, щоб зрозуміти вимоги до посади, створити оголошення про вакансії, провести співбесіди та домовитися про пропозицію роботи. Корпоративні рекрутери часто займаються підбором персоналу для різних відділів і рівнів у компанії.

Технічний рекрутер
Технічні рекрутери спеціалізуються на пошуку та наймі кандидатів на технічні посади, як-от інженери-програмісти, фахівці з аналізу даних та ІТ-фахівці. Вони володіють глибоким розумінням технічних навичок і кваліфікацій і тісно співпрацюють з менеджерами з підбору персоналу, щоб виявити найкращих спеціалістів у цій галузі. Технічні рекрутери часто перевіряють кандидатів за допомогою технічних тестів і оцінюють їхні здібності, щоб співвіднести їх із конкретними технічними вимогами вакансії.

Рекрутер вищої ланки
Рекрутери вищої ланки, також відомі як хедхантери, відповідають за пошук і підбір керівників вищої ланки для організацій. Як правило, вони працюють в умовах суворої конфіденційності та використовують проактивні методи пошуку кандидатів, що володіють необхідними лідерськими та стратегічними навичками. Рекрутери вищої ланки часто мають великі зв'язки у своїй галузі, а також можуть проводити ретельну перевірку біографій і рекомендацій потенційних кандидатів.

Агентські рекрутери
Агентські рекрутери, також звані кадровими рекрутерами, працюють у кадрових агентствах або кадрових фірмах, які надають послуги з підбору персоналу кільком компаніям-клієнтам. Вони займаються комплексним підбором персоналу, включно з пошуком кандидатів, проведенням співбесід і управлінням процесом найму. Рекрутери агентств часто мають досвід роботи в конкретній галузі або на конкретній посаді та вміють вибудовувати відносини як із клієнтами, так і з кандидатами. Вони можуть працювати на комісійній або гонорарній основі.

Рекрутер у кампусі
Рекрутери в кампусі займаються залученням і наймом нещодавніх випускників і студентів на посади початкового рівня та стажування. Зазвичай вони працюють у компаніях, які проводять програми з набору персоналу в кампусах, відвідують коледжі та університети, щоб налагодити стосунки з центрами кар'єри, відвідують ярмарки вакансій і проводять співбесіди на території кампуса. Кампусні рекрутери також відіграють роль у просуванні бренду роботодавця та підтримці відносин з навчальними закладами.

Рекрутер у сфері охорони здоров'я
Рекрутери у сфері охорони здоров'я спеціалізуються на підборі медичних працівників, включно з лікарями, медсестрами, фахівцями суміжних галузей охорони здоров'я та адміністративним персоналом. Вони знайомі зі стандартами галузі охорони здоров'я, ліцензійними вимогами та правилами. Рекрутери у сфері охорони здоров'я часто співпрацюють з лікарнями, клініками та медичними організаціями для пошуку і залучення кваліфікованих кандидатів, забезпечуючи дотримання відповідних законів і стандартів у сфері охорони здоров'я.

Рекрутер, який займається питаннями різноманітності та інклюзивності
Рекрутери, які опікуються питаннями різноманітності та інклюзивності, приділяють особливу увагу заохоченню різноманітності та інклюзивності на робочому місці, підбираючи та наймаючи кандидатів із недопредставлених груп. Вони співпрацюють з менеджерами з персоналу та кадровими службами для розроблення стратегій залучення різноманітних талантів, упровадження інклюзивних методів найму та налагодження стосунків із громадськими організаціями та мережами. Рекрутери, які опікуються питаннями різноманітності та інклюзивності, відіграють найважливішу роль у створенні різноманітного та інклюзивного робочого середовища.

Нижче наведено зразок вакансії рекрутера, який допоможе вам створити свою власну:

Рекрутери відіграють найважливішу роль в організаціях, ефективно залучаючи і наймаючи найбільш підходящих співробітників. Їхній процес відбору кандидатів допомагає гарантувати, що на роботу будуть прийняті тільки найкваліфікованіші претенденти, що сприяє підвищенню ефективності роботи. Їхні знання про брендинг роботодавця допомагають створити гарне враження у претендентів. Рекрутери, які наймають різнобічних кандидатів, сприяють формуванню більш інклюзивного робочого середовища.

У рекрутерів-початківців є багато можливостей для зростання і розвитку. Вони можуть перейти на керівні посади, що забезпечують вищий рівень відповідальності. Деякі з поширених кар'єрних шляхів HR-фахівців:

Senior Recruiter: Виконання складнішої роботи з підбору персоналу

Recruitment Manager: Управління групою рекрутерів, контроль за всім процесом найму та забезпечення відповідності діяльності організаційним цілям і завданням найму.

Talent Acquisition Manager: Керує всією командою із залучення талантів, приділяє особливу увагу брендингу роботодавця, розвитку кадрового резерву та стратегіям різноманіття.

Head of Talent Acquisition, Head of Recruitment, або Vice President of HR: Лідерські та керівні посади, що мають ширший вплив на стратегії управління талантами, організаційний розвиток і розвиток HR.

Складання переконливого опису вакансії рекрутера - це перший крок до залучення висококваліфікованих фахівців, здатних забезпечити успіх вашої компанії.

А якщо ви в пошуку роботи і замислилися підвищити свій професіоналізм, то приходьте в Mike Pritula Academy, отримайте диплом і додайте його у свій профіль.

Для інформації:

• Ми робимо онлайн курси для фахівців з дипломом
• Кожен диплом має унікальний код
• QR-код на дипломі веде на онлайн версію
• Неможливо підробити
• Видається на сертифікованій платформі Accredible (там же, де видають сертифікати Rosetta Stone, Google, Udacity, Kaplan University та ін.), подивитися приклад
• За запитом видається російською та українською
• Навчання засноване на моделях компетенцій провідних організацій: HRCI, CIPD, SHRM, HCI, CIPD, SHRM, HCI