Керівники HR зазнають тиску, щоб робити більше з меншими ресурсами. Бюджети обмежені, але ефективність, управління талантами та очікування щодо ефективності залишаються високими. Рішення? Штучний інтелект (ІІ). ІІ може скоротити час найму на 30-50 %, знизити операційні витрати на управління компенсаціями на 30 % і знизити упередженість при наймі на 25 %.
Адміністративні завдання
ІІ може автоматизувати рутинну HR-роботу, таку як відповіді на поширені питання, оновлення записів співробітників та складання стандартних документів та шаблонів, щоб ви могли витрачати менше часу на паперову роботу та більше – на стратегічну, орієнтовану на людей роботу.
Лайфхак: Використовуйте ChatGPT для створення шаблонів HR
Заощаджуйте час, створюючи повторно використовувані заздалегідь підготовлені шаблони, які є гарною основою для створення таких матеріалів, як описи вакансій та листи з пропозиціями про роботу. Ось кілька прикладів підказок, які можна використовувати для створення бібліотеки шаблонів для різних сценаріїв використання в HR:
Приклад 1: Шаблон зворотного зв'язку від працівників
«Створіть анонімний шаблон зворотного зв'язку співробітників спеціально призначений для неуправлінських співробітників, щоб надавати зворотний зв'язок своїм найближчим керівникам. Мова має бути надихаючою і не конфронтаційною, зосереджена на конструктивному розвитку та чітко направляти співробітників до використання рамки Ситуація-Поведінка-Вплив (SBI) для приводу конкретних прикладів. Він повинен гарантувати, що співробітник почувається почутим та цінним за внесок у розвиток лідерських якостей .
Структуруйте шаблон на три частини:
Сильні сторони менеджера (наприклад, комунікація, підтримка, чіткість цілей)
Області для управлінського поліпшення (наприклад, делегування, можливості професійного розвитку, підтримка балансу між роботою та особистим життям)
Відкриті пропозиції щодо покращення команди або процесів.»
Приклад 2: Запит шаблону для адаптації
«Створіть докладний шаблон щоденної адаптації для HR для нового оператора заводських цехів, який не має винятків із відповідальності. Шаблон повинен охоплювати перший тиждень нового співробітника та визначати етапи на перші 30 та 60 днів. Подайте його у вигляді таблиці зі стовпцями для:
Діяльність
Хронологія (наприклад, 1 день, тиждень 1)
Відповідальна сторона (наприклад, відділ кадрів, керівник, тренер з безпеки)
Чекбокс/примітки після завершення.
Діяльність повинна включати:
Сертифікації з безпеки
Необхідне навчання з екіпірування
Введення у профспілковий представник
Налаштування розрахунку заробітної плати
Культурна інтеграція.
Підкреслити, що при роботі з адаптацією має бути пріоритетом безпека та чітка комунікація з виробничих протоколів.»
Лайфхак: Створити HR-агент за допомогою Microsoft 365 Copilo
Налаштуйте AI-агента в Microsoft 365 Copilot для миттєвих та точних відповідей на поширені запитання співробітників.
Крок 1: Підготуйте джерело знань. Зберіть всі необхідні HR-документи (компенсації та пільги , відпустку, навчання тощо) та завантажте їх у спеціальний репозиторій SharePoint, який буде джерелом знань. Переконайтеся, що всі призначені користувачі мають доступ до файлів SharePoint для забезпечення стабільної поведінки агентів.
Крок 2: отримати доступ до конструктора агентів. Перейдіть до M365 Copilot, виберіть "Створити агент" і використовуйте метод "описати його" природною мовою для початку налаштування.
Крок 3: Визначте ідентичність агента. Визначте мету агента (наприклад, «агент з адаптації нових співробітників») та назвіть його. Вказуйте поведінку – наприклад, «будьте зрозумілі та лаконічні, вказуйте багато деталей у відповіді» – і пропонуйте надсилати складні запити HR-менеджеру. Задайте стиль спілкування агента (наприклад, «дружній та професійний»).
Крок 4: Налаштуйте та підключіться. Виберіть «Налаштувати», потім «Перегляд» у розділі «Джерело знань», а потім виберіть веб-сайт SharePoint та конкретні документи. Ви також можете налаштовувати пропоновані користувачем питання (необов'язково).
Крок 5: Розгорнути та протестувати. Натисніть кнопку «Створити», потім оновіть налаштування обміну, щоб дозволити доступ «Будь-якому співробітнику компанії» або конкретним користувачам. Нарешті, натисніть «Перейти до агента» і перевірте за допомогою запиту (наприклад, «Які в мене переваги 401k?»), щоб переконатися, що ваш агент отримує точні відповіді, що посилаються на джерела.
Набір та найм
ІІ в рекрутингу може прискорити пошук та відбір кандидатів, призначити співбесіди та допомогти командам за наймом порівнювати кандидатів послідовніше, при цьому залишаючи відповідальність за остаточні рішення на людях.
Лайфхак: Використовуйте ІІ для написання стратегічних описів посад
Використовуйте ChatGPT або Gemini для складання, уточнення та налаштування описів вакансій, щоб вони відповідали голосу бренду вашої компанії та забезпечували стратегічні бізнес-завдання.
Крок 1: Виявіть бізнес-пробіли. Використовуйте ІІ, щоб визначити, де новий співробітник може створити велику бізнес-цінність, надавши таку інформацію:
Поточна діяльність вашого бізнесу та відомі прогалини
Існуючі стандартні операційні процедури (СОП) або системи
Те, чим зараз займається ваша команда.
Потім запитайте аналіз, попросивши ІІ «скласти список потенційних прогалин, які хтось може заповнити, щоб створити більше цінності або збільшити дохід для бізнесу».
Крок 2: Сформувати опис вакансій. Далі доручіть ІІ оцінити прогалини та «створити опис вакансії, яка покриває всі ці прогалини». Зауважте, що опис повинен включати всі елементи середнього опису посади, такі як посада, зарплата та тип зайнятості (наприклад, повний робочий день, неповний робочий день або контракт).
Крок 3: Перевірте наявність відсутньої інформації. Нехай ІІ перевірить чернетку, щоб переконатися, що всі критично важливі деталі включені, і попроси її повідомити вас, якщо щось важливе не вистачає.
Крок 4: Удосконалити "голос" бренду. Налаштуйте опис вакансії, згенерований ІІ, щоб він відповідав голосу вашої компанії, завантаживши існуючі правила за голосом бренду або попросіть ChatGPT створити їх та застосувати відповідно до ваших інструкцій.
Лайфхак: Визначте пропозицію по найму, відповідну роль
Використовуйте ChatGPT або Claude для систематичного виявлення стратегій найму та створення конкретного контенту, такого як опис вакансій та вітальні листи.
Крок 1: Визначте конкурентну винагороду. Заглиблюйтесь у деталі, запитавши дані про зарплату для вашого плану за допомогою запиту на кшталт: «Яка поточна конкурентна компенсація для розробників Python у Сан-Дієго? Надайте актуальні, релевантні та достовірні URL-адреси для підтвердження ваших відповідей.»
Крок 2: Знайдіть канали джерела. Попросіть ІІ визначити, де знайти цільових кандидатів за допомогою запиту на кшталт: «Де можна знайти розробників Python для найму в Сан-Дієго? Будь конкретною.» ІІ надасть вам список джерел зі спеціалізованими лідами, наприклад San Diego Python Meetup або популярними подіями для розробників Python, такими як PyCon, а також список місцевих університетів для співпраці.
Крок 3: Складіть індивідуальний опис вакансії. Використовуйте ІІ, щоб швидко скласти опис вакансії, персоналізуючи його під ваш бізнес та його місцезнаходження. Додайте URL-адресу вашої компанії та відповідну документацію, щоб отримати більш персоналізований опис, використовуючи цей запит: «Створіть опис вакансії початкового рівня розробника Python в Сан-Дієго, посилаючись на наш сайт і завантажені документи.»
Крок 4: Генеруйте листи для взаємодії. Далі попросіть ІІ скласти шаблони комунікацій. Якщо ваша компанія, наприклад, займається взаємодією з університетами з партнерства, ви можете підказувати ІІ так: «Напишіть листа до університету (наприклад, Каліфорнійський університет у Сан-Дієго) з проханням про партнерство для найму нових випускників на початкові позиції розробників Python в .».
Крок 5: Вивчіть конкурентну оплату праці та пільги. Зберіть інформацію про конкурентну оплату праці та пільги, щоб переконатися, що ваш опис роботи та пропозиція будуть привабливі на місцевому ринку, використовуючи запит на кшталт: «Які переваги для співробітників у Сан-Дієго для розробників Python-початківців? Перевіряйте свої заяви за допомогою недавніх та релевантних URL-адрес надійних джерел.»
Крок 6: Складіть пропозицію для найму . Використовуйте всю зібрану інформацію, щоб попросити ІІ підготувати офіційну пропозицію для затвердження. Підкажіть йому «створити пропозицію по найму для залучення трьох розробників-початківців на Python в Сан-Дієго в найближчі п'ять місяців. Включити ключових зацікавлених сторін, які беруть участь у процесі найму, приклад бюджету, стратегії найму, опис посади, пільги для працівників та ключові показники ефективності (KPI).» Використовуйте це як чернетку та коригуйте формулювання та вхідні дані відповідно до потреб бізнесу.
Лайфхак: використовуйте ChatGPT для структурування інтерв'ю
ChatGPT може допомогти вам створити релевантні питання для співбесіди та ідеальні відповіді, аналізуючи описи вакансій та іншу документацію, значно скорочуючи час підготовки.
Крок 1: Генеруйте питання співбесіди на основі вашої посадової інструкції. Якщо ви проходите співбесіду на посаду технічного письменника, ви можете ввести текст опису вакансії або посилання на вакансію, а потім попросити ІІ, наприклад, «створити список релевантних питань для співбесіди, які HR-фахівець у стартапі криптокомпанії має поставити на основі цього опису вакансії».
Ці питання можуть занурюватися в технічні деталі, наприклад: «Як ви розумієте ці терміни: уразливість безпеки смарт-контрактів, методи оптимізації газу та рішення для масштабування рівня 2?» Цей процес може заощадити час, який ви витратили б на спілкування з експертами, але також варто обговорити складений список з провідним членом команди, наприклад, старшим технічним письменником.
Крок 2: Генеруйте ідеальні відповіді. Попросіть ІІ згенерувати ідеальні відповіді на питання, які ви зможете використовувати як орієнтир для оцінки відповідей кандидатів. Використовуйте підказку на кшталт: «Які ідеальні відповіді ці питання? Наведіть приклади.
Крок 3: Застосуйте критичне мислення. Не використовуйте наосліп запитання та відповіді, які надає ІІ. Критично оцінюйте їх, виходячи з того, що ви знаєте про роль, те, що менеджер з найму очікує від кандидата, і вашого власного досвіду в наймі. Коригуйте питання та відповіді під конкретну роль та потреби.
Лайфхак: Створіть зображення роботодавця за допомогою Midjourney
Використовуйте штучний інтелект для створення значних візуальних матеріалів для внутрішніх комунікацій, кампаній з набору персоналу та інших стратегій брендингу роботодавців .
Крок 1: Введіть запит . У Midjourney натисніть на панель "imagine bar" (або використовуйте команду /imagine) та введіть опис як підказку для потрібного зображення. Під час структурування завдання пишіть саме те, що хочете уявити.
Приклад: «Різноманітна команда з чотирьох молодих фахівців, що стоять у сучасному, яскраво освітленому відкритому офісному приміщенні на заході сонця, що згрупувалися навколо голографічного дисплея, що показує складні структури даних. Вони активно співпрацюють та вказують на екран. Кінематографічна фотографія, мала глибина різкості, золота година, яскраві кольори. Співвідношення (16:9).
Крок 2: Переглядайте та оцінюйте зображення. Midjourney створить чотири різні версії вашого запиту. Натисніть одне з чотирьох зображень, щоб відкрити світловий бокс, де можна переглядати та редагувати своє зображення.
Крок 3: Генеруйте альтернативу. Якщо ви хочете побачити альтернативи для вашого зображення за тим самим запитом, натисніть кнопку "повторити". Система знову обробляє запит та створить чотири нові зображення. Результати повторів можуть значно відрізнятися за кольорами, елементами або художніми стилями.
Крок 4: Використовуйте мудборди для стабільності. Створіть мудборд, зібравши колекцію зображень, які відповідають стилю вашого бренду та відображають вашу цільову аудиторію, щоб сформувати естетику нових зображень, створених на Midjourney. Щоб використати стиль мудборда, виберіть «використовувати у підказці», щоб отримати функції з усіх зображень на дошці та створити нові, рівномірно стилізовані зображення. Потім додайте просту підказку, наприклад, «ділова зустріч».
Крок 5: Використовуйте одне зображення як стильовий орієнтир. Ви також можете взяти стиль із одного раніше згенерованого зображення, щоб забезпечити узгодженість нових зображень. Виберіть конкретне зображення, яке вам подобається, і перетягніть його в область «стильне посилання», потім напишіть новий запит (наприклад, «дружня жінка-рекрутер, зустріч з кандидатом»). Midjourney тепер застосовує стиль зображення, що посилається, до наступного створеного зображення.
Нагороди, комісійні та бонуси
Використання ІІ в цій галузі дозволяє знизити кількість помилок, перевіряючи правила допуску, виявляючи аномалії та створюючи точніші зведення з виплат, що дозволяє прискорити та спростити аудит рішень про винагороду.
Лайфхак: Створити панель керування HR KPI з Claude
Використовуйте Claude, щоб швидко створити візуально захоплюючу інтерактивну HR-дашборд , яка демонструє ваші ключові показники ефективності HR (KPI).
Крок 1: Налаштуйте та завантажте дані. Увійдіть у систему, потім натисніть «Можливості» в установках і переконайтеся, що «артефакти» включені. Це дозволяє відображати панель керування. Потім відкрийте новий чат і перетягніть свій HR-файл (наприклад, CSV або Excel) у вікно чату.
Потім попросіть Клода проаналізувати дані та запропонувати ефективні візуалізації або метрики для комплексної панелі HR. Зверніть увагу, що Claude має обмеження за обсягом даних, і він може не приймати файли розміром більше 30 МБ або з більш ніж 1000 рядків.
Крок 2: Згенеруйте дашборд. Далі попросіть Клода створити візуальне подання панелі з інтерактивними елементами.
Приклад: Створіть інтерактивну візуалізацію даних на панелі керування у вигляді HTML-артефакту. Увімкніть діаграми з ключовими метриками, фільтри для діапазонів дат та інтерактивні елементи (наприклад, ефекти курсору та клікабельні розділи). Зробіть візуально сучасне з чистим плануванням. Використовуйте лише дані із завантаженого мною файлу та переконайтеся, що вони на 100% точні. Не вигадуй факти.
Крок 3: Доопрацьовуйте та впроваджуйте. Використовуйте додаткові підказки для налаштування дизайну. Наприклад, ви можете попросити темну тему або іншу певну тему кольору. Натисніть кнопку «завантажити», щоб зберегти дашборд як єдиний файл HTML, який можна розташовувати.
Лайфхак: Напишіть посібник для співробітників за допомогою ChatGPT
Використовуйте ChatGPT для складання керівництва для співробітників , використовуючи конкретні підказки для формування плану та індивідуальних політик.
Крок 1: Затвердіть ChatGPT як HR-експерта. Використовуйте конкретний запит «поводься так, ніби» для затвердження ролі ChatGPT як експерта з HR, наприклад: «Дійте як досвідчений експерт з управління персоналом та корпоративний консультант з політики з глибокими знаннями комплаєнсу та кращих практик для малого та середнього бізнесу.»
Крок 2: Сформувати план довідника. Надайте ІІ необхідний бізнес-контекст для створення релевантної структури за допомогою другого запиту, який детально описує ваш бізнес (наприклад, «Я керую бізнесом із розрахунку зарплати SAAS») та запросити план керівництва для співробітників. ChatGPT надасть план, який починається з вітального повідомлення та місії та бачення компанії, а потім розділів з різними політиками та практиками компанії.
Крок 3: Розробити конкретні політики. Використовуйте наступні підказки, щоб ІІ склав конкретні політики, що вписуються в згенерований план, наприклад: «Складіть політику обслуговування клієнтів, яка вписуватиметься у ваш план.» Використовуйте цей проект як основу та ретельно вивчіть усі політики перед поширенням керівництва по всій компанії.
Лайфхак: Створюйте навчальні відео для співробітників за допомогою ІІ
Використовуйте Jenni AI для створення захоплюючих та ефективних навчальних відео співробітників з мінімальними зусиллями, охоплюючи все – від написання сценаріїв до фінального монтажу.
Крок 1: Напишіть сценарій. Дайте автору ІІ вашу центральну тему, ключові моменти для освітлення та цільову аудиторію для створення добре організованих сценаріїв озвучення. Використовуйте підказки, щоб доопрацювати сценарій, оптимізувати пояснення та створити цікаве відео.
Крок 2: Згенеруйте чи завантажте візуальні матеріали. Використовуйте генератор штучного інтелекту інструменту для створення візуальних ефектів, надаючи підказки, що описують сцену, тематику та стиль зображення, щоб отримати якісні зображення для вашого відео. Інструмент дозволяє створювати відповідні графіки для відображення прогресу чи покрокових процесів. В якості альтернативи ви можете завантажити власні зображення або відеокліпи.
Крок 3: Згенеруйте закадровий голос. Тепер ви можете створити природний звук, що звучить, або додати свій власний аудіофайл. Виберіть стиль, який підходить вашому відео (наприклад, доброзичливий, життєрадісний, серйозний чи професійний). Використовуйте просунуті редактори мови, щоб вставляти паузи або коригувати темп на льоту без повторного запису, а також додавайте індивідуальні емоції та ритми для посилення озвучення. Як альтернативу можна клонувати свій власний голос для відео.
Крок 4: Відредагуйте відео. Коли всі ассети будуть готові, використовуйте інструменти для монтажу, щоб розділити, вирізати, обрізати та змінити розмір відео. Ви також можете застосовувати переходи, такі як затемнення та затемнення, для аудіо, використовувати інструмент автосубтитрів та налаштовувати текст для додавання динамічних субтитрів по всьому відео.
L&D, управління талантами та планування персоналу
Ви можете використовувати ІІ для виявлення прогалин у навичках, рекомендацій шляхів навчання та допомоги у прогнозуванні робочої сили, використовуючи дані про бізнес та персонал, допомагаючи командам планувати проактивно, а не реагувати пізно.
Лайфхак: Використовуйте ІІ для аналізу опитувань співробітників
Перетворіть довгі, заплутані коментарі в опитуваннях на чіткі теми, настрої та точки дій для HR за допомогою Gemini або Claude.
Крок 1: Експортувати дані. Експортуйте опитування (особливо відкриті відповіді) до Excel/CSV. Зберігайте прості стовпці, такі як Відділ, Питання та Коментар, та видаляйте очевидні ідентифікатори, включаючи імена та адреси електронної пошти.
Крок 2: Вставте коментарі до ІІ. Працюйте над одним питанням за один раз і вставляйте від 50 до 150 коментарів на партію в ІІ. Використовуйте чіткий та докладний запит, як наведено нижче.
Приклад: «Ви – партнер з HR-аналітики. Ось відкриті коментарі нашого опитування співробітників: [вставити коментарі].
Згрупуйте їх у 5–8 тем
Оцініть настрій співробітників (позитивний/нейтральний/негативний) за темами
Додайте 2–3 приклади цитат на тему
Завершіть 5 конкретних рекомендацій щодо дій для HR та менеджерів.
Крок 3: Перетворіть результати на готові результати. Попросіть ІІ переосмислити результати таким чином:
Для керівників: «Створіть односторінкове резюме з ключовими ризиками та швидкими перемогами.»
Для менеджерів: "Пишіть тези, щоб пояснити ці результати своїм командам."
Для співробітників: «Складіть короткий огляд того, що ми почули і що робитимемо далі».
Лайфхак: Використовуйте ІІ для HR-опитувань
Використовуйте Gemini для створення різних опитувань для різних відділів та генерації відповідних комунікацій. Наприклад, якщо ви збираєте опитування щодо залучення співробітників, ви можете виконати наступні кроки:
Крок 1: Визначте проект. Ви можете створити персоналізоване опитування залучення співробітників, вказавши цільовий відділ із завданням, наприклад: «Створіть опитування залученості співробітників для маркетингового відділу.»
Крок 2: Уточнюйте запитання. Будьте ще конкретнішими, запитавши опитування для певних типів членів команди або нових співробітників у маркетинговому відділі. Завжди вказуйте точну кількість необхідних питань («створіть опитування з 30 питань») і за необхідності повторюйте запитання.
Крок 3: Додати шкалу оцінок. Увімкніть шкалу оцінки для відповідей (наприклад, оцінюйте їх за шкалою від одного до п'яти), щоб зберігати та аналізувати дані опитування в HRIS вашої компанії.
Лайфхак: Створюйте переконливі презентації за допомогою Gamma AI
Використовуйте Gamma AI, щоб швидко перетворити нудні, насичені даними презентації у захоплюючі історії.
Крок 1: Почніть із введення контенту. Почніть із натискання «Створити нове за допомогою ІІ». Потім імпортуйте документ або веб-сторінку або вставте до 18 000 текстових слів, і ІІ створить план. При вставці поставте мету ІІ - розширювати спільні ідеї, марковані пункти або резюмувати довгий текст.
Крок 2: Налаштування генерації. Задайте параметри перед створенням чернетки. Виберіть бажаний рівень деталізації – від мінімального до дуже деталізованого (наприклад, «лаконічний» підходить для живої презентації), потім виберіть тему або індивідуальні кольори бренду. Далі виберіть AI-зображення, щоб уникнути проблем із правами, та вкажіть максимальну кількість слайдів.
Крок 3: Доопрацюйте свій сюжет та оповідання . Використовуйте Gamma's Agent (чат) для внесення змін. Наприклад, ви можете попросити його змінити фокус за допомогою запиту на кшталт: «Зменшіть акцент на особистих історіях і натомість зосередьтеся на практичних етапах підготовки.»
Крок 4: Інтегруйте зовнішні дані. Ви можете включити зовнішні джерела прямо до свого, з цитатою. Згенеруйте слайд URL у вікні агента, ввівши веб-адресу, а потім попросіть його резюмувати статтю та додати новий слайд на основі ключових концепцій.
Лайфхак: Створити інфографіку для ілюстрації процесів за допомогою Venngage
Пояснити складні бізнес-процеси лише словами буває складно. Venngage використовує штучний інтелект для миттєвого створення індивідуальних інфографік, що заощаджує час та допомагає візуалізувати складні HR-процеси.
Крок 1: Введіть свою тему у генератор ІІ. Перейдіть на головну сторінку Venngage і виберіть Інфографіку, а потім вкажіть конкретну тему або вимогу для вашого дизайну. Наприклад, якщо ви хочете візуалізувати кроки рекрутингу, введіть запит "схема/інфографіку процесу найму для компанії", щоб за лічені секунди створити інфографіку.
Крок 2: Відредагувати та налаштувати інфографіку. Натисніть «Редагувати цю інфографіку», щоб відкрити онлайн-редактор шаблонів для налаштування. Двічі натисніть будь-який текст, щоб відредагувати контент, і використовуйте доступні віджети для покращення візуальної привабливості вашого дизайну. Ви можете додавати логотипи та фотографії. Коли дизайн готовий, скачайте свою інфографіку.
Лайфхак: Візуалізуйте свої дані за допомогою Napkin AI
Використовуйте Napkin AI, щоб миттєво перетворювати текст на чітку, вражаючу візуальну графіку за лічені секунди, що допоможе вам краще донести ключові концепції та підвищити якість ваших презентацій.
Крок 1: Введіть короткий зміст. Зареєструйтесь та перейдіть до нового документа в Napkin AI. Вставте текст (використовуйте інструменти ІІ, такі як ChatGPT або Gemini, щоб спочатку узагальнити ключові концепції даних), потім дайте документу назву.
Крок 2: Генеруйте візуалізацію. Наведіть курсор на весь блок тексту, доки не з'явиться символ блискавки, потім натисніть символ блискавки, щоб згенерувати візуалізацію ваших даних; ІІ створить кілька різних діаграм для тексту. Щоб візуалізувати лише частину вашого контенту (наприклад, перший ключовий момент), виділіть цю конкретну частину тексту і знову натисніть на символ блискавки.
Крок 3: Налаштуйте графіку. Клацніть на графіку, щоб переглянути її, і виберіть інший стиль графіки або зовнішній вигляд, який найкраще підходить вашій презентації. Далі натисніть на конкретний текст всередині графіка, щоб змінити його для підвищення точності чи ясності. Ви можете змінювати колір, стиль шрифту та інші візуальні елементи, щоб вони відповідали вашому бренду чи темі презентації.
Крок 4: Експорт та інтеграція Коли закінчіть, виділіть всю графіку, яку хочете використовувати, натисніть кнопку «завантажити» і виберіть бажаний тип файлу для експорту. Тепер ви можете імпортувати графіку у свою презентацію або звіт.
Лайфхак: побудуйте план наступності за допомогою AI-картування талантів
Використовуйте ChatGPT (або Microsoft Copilot) для допомоги у картографуванні талантів та плануванні наступності, виходячи з вашої поточної ролі, навичок та даних про результати. Це допоможе визначити, хто може взяти на себе відповідальність, чого він упускає і як скоротити прогалини.
Крок 1: Зберіть правильні входи. Почніть з експорту простого списку ключових ролей, чинних та потенційних наступників. Додайте те, що ви вже маєте (рейтинги ефективності, потенційні ознаки, ключові навички, сертифікати, мобільність та кар'єрні інтереси). Тримайте її в одній таблиці, щоб ІІ міг побачити всю картину за один раз.
Крок 2: Попросіть ІІ скласти ваш шорт-аркуш та огляд ризику. Вставте таблицю і попросіть ІІ "запропонувати 1-3 наступників на роль, підвищити готовність (готовий зараз / через 6-12 місяців / через 12-24 місяці) і відзначити окремі точки відмови (ролі без життєздатного резерву)". Далі скажіть йому пояснити свою логіку простою мовою, ґрунтуючись лише на наданих вами даних.
Крок 3: Розробляйте цільові плани розвитку, а чи не загальне навчання. Для кожного наступника «6–12 місяців» або «12–24 місяців» попросіть ІІ скласти план розвитку з двома-трьома найбільш важливими прогалинами у навичках, одним завданням на робочий термін, одним кроком зі стажування/коучингу та одним вимірним етапом за квартал. Тримайте це на практиці (що вони робитимуть на роботі), а не зосереджуйтесь на списку курсів.