Як розробити EVP HR

Організації повинні ефективно залучати, розвивати та утримувати найкращі таланти, якщо вони хочуть досягти своїх стратегічних цілей. Ціннісна пропозиція HR служить критично важливим інструментом у цьому завданні, забезпечуючи чітку та переконливу розповідь про унікальну цінність, яку функція управління персоналом приносить як співробітникам, так і організації.

Ціннісна пропозиція HR визначає унікальні переваги та внесок, який функція управління персоналом надає організації та її співробітникам. У ньому висвітлюється, як HR підтримує стратегічні цілі організації, сприяє досягненню цілей і сприяє позитивній і єдиній організаційній культурі.

Узгоджуючи ініціативи з управління персоналом із загальною бізнес-стратегією, ціннісна пропозиція HR покращує можливості робочої сили, підвищує залученість співробітників і забезпечує конкурентну перевагу завдяки ефективному управлінню талантами, цільовим програмам навчання та сприятливому робочому середовищу.

Ціннісна пропозиція HR відрізняється від ціннісної пропозиції для співробітників (EVP). Ціннісна пропозиція HR окреслює унікальну цінність, яку HR приносить як співробітникам, так і організації, узгоджуючи HR-ініціативи зі стратегічними цілями та покращуючи досвід співробітників, тоді як ціннісна пропозиція для співробітників особливо зосереджується на перевагах і можливостях, які співробітники отримують у обмін на свої навички та внесок.

1. Зміцніть авторитет і довіру до HR

Ви можете позиціонувати HR як стратегічного бізнес-партнера у вашому бізнесі, демонструючи експертизу HR та послідовний внесок у успіх організації.

Коли HR чітко висловлює свою ціннісну пропозицію, він підкреслює свою роль у досягненні ключових бізнес-результатів, таких як продуктивність і задоволеність клієнтів. Така прозорість і надійність зміцнюють довіру між співробітниками і керівництвом, роблячи HR надійною і невід'ємною частиною організації.

2. Встановіть чіткі очікування

Комунікація чітко визначеної ціннісної пропозиції HR встановлює чіткі очікування, окреслюючи ролі та обов'язки HR, зменшуючи непорозуміння та забезпечуючи безперебійну роботу через визначені межі.

Ця ясність допомагає співробітникам і керівництву зрозуміти, яку підтримку і послуги вони можуть очікувати від відділу HR, що, в свою чергу, зменшує непорозуміння і підвищує ефективність.

3. Відповідність цілям організації

Коли діяльність HR синхронізована з більш широкою організаційною стратегією, це гарантує, що всі зусилля сприяють досягненню бачення та місії компанії. Таке узгодження не тільки оптимізує використання ресурсів, але й підкреслює стратегічну важливість HR у досягненні успіху бізнесу.

Демонструючи вимірюваний вплив, HR може підтвердити свою роль в організації, виправдовуючи інвестиції в програми та ініціативи управління персоналом.

4. Визначте напрямок і зосередьте зусилля

Чітка ціннісна пропозиція HR слугує дорожньою картою, яка скеровує HR-фахівців у узгодженні своєї діяльності зі стратегічними пріоритетами організації. Керуючись надійною ціннісною пропозицією, HR може уникати відволікаючих факторів і зосередитися на важливих сферах, які сприяють продуктивності організації.

5. Заохочуйте підзвітність

Визначення зобов'язань та очікуваних результатів дозволяє HR встановлювати прозорі орієнтири та показники ефективності, які можна відстежувати та вимірювати. Ця структура підзвітності гарантує, що діяльність відділу кадрів постійно оцінюється та вдосконалюється, сприяючи формуванню культури передового досвіду та постійного вдосконалення.

Сприяння підзвітності має вирішальне значення для підтримки високих стандартів надання послуг, зміцнення довіри до HR-процесів та значного внеску в успіх організації за допомогою HR-ініціатив.

6. Підвищення залученості та утримання співробітників

Чітке формулювання переваг і підтримки, яку співробітники можуть очікувати від функції управління персоналом, створює позитивний досвід співробітників.

Коли співробітники відчувають, що їх цінують і підтримують за допомогою чітко визначених HR-політик та ініціатив, вони з більшою ймовірністю будуть залучені та залишатимуться в компанії на більш тривалий період. Високий рівень залученості та утримання також важливий для підтримки стабільної та мотивованої робочої сили.

7. Сприяти управлінню змінами

Надійна ціннісна пропозиція HR підкреслює участь HR у керівництві організацією під час переходів, таких як злиття, поглинання або внутрішня реструктуризація, гарантуючи, що співробітники отримують необхідну підтримку та комунікацію під час змін.

Ефективне управління змінами мінімізує збої та допомагає підтримувати моральний дух і продуктивність співробітників.

Canvas Value Proposition Canvas від Osterwalder et al. – це стратегічний інструмент, розроблений для допомоги компаніям у створенні переконливих ціннісних пропозицій, які знаходять відгук у їхніх клієнтів. Полотно складається з двох основних розділів: Профілю клієнта та Карти цінностей, які ви можете налаштувати для HR та двох ваших ключових клієнтів: організації (та її керівництва) та співробітників.

Щоб завершити полотно, почніть з профілю клієнта і окресліть його:

• Вакансії (завдання або проблеми, які вони повинні вирішити)
• Болі (виклики або труднощі, з якими вони стикаються)
• Прибутки (вигоди, які вони шукають).

Пам'ятайте, що HR має дві групи клієнтів: керівництво та співробітників, тому вам потрібно буде виконати цей крок для кожної окремої групи.

Детальна інформація про карту цінностей HR:

• Продукти та послуги, які пропонує бізнес
• Знеболювальні засоби (як пропозиції вирішують проблеми клієнтів)
• Творці виграшу (як пропозиції надають переваги).

Потім ці два розділи узгоджуються для створення цілісної ціннісної пропозиції HR, яка вирішує больові точки співробітників і керівництва та надає очевидні переваги.

1. Розуміння бізнес-контексту

Почніть з розуміння бізнес-контексту. Це передбачає ретельне дослідження та аналіз стратегічних цілей, місії та бачення компанії. Розуміння того, куди рухається компанія, допоможе гарантувати, що ціннісна пропозиція HR відповідає цим цілям, а аналіз галузевих тенденцій і проблем може дати уявлення про зовнішні фактори, які можуть вплинути на HR-стратегії.

Візьмемо для прикладу виробничий бізнес. Цілі компанії можуть включати підвищення ефективності виробництва, впровадження стійких виробничих практик і вихід на міжнародні ринки.

Галузеві тенденції, які їм потрібно буде враховувати, можуть полягати в прогресі в технологіях автоматизації, зростаючому акценті на сталому розвитку та проблемах глобального ланцюжка поставок.

2. Визначте ключові зацікавлені сторони

Збирайте інформацію від співробітників на всіх рівнях за допомогою опитувань, співбесід і фокус-груп, щоб допомогти вам зрозуміти їхні потреби, очікування та больові точки.

Не менш важливо обговорювати очікування HR та погляди менеджерів на залучення, розвиток, утримання та загальне управління робочою силою з керівництвом та менеджерами.

3. Проведіть оцінку потреб

Для співробітників визначте, що вони найбільше цінують на своєму робочому місці, їхні кар'єрні прагнення та будь-які больові точки, які вони відчувають. Для керівництва розуміння своїх пріоритетів з точки зору управління талантами та загальної ефективності робочої сили має вирішальне значення.

Ви також можете виявити будь-які існуючі прогалини або проблеми в поточній практиці управління персоналом, які необхідно вирішити. Ця комплексна оцінка потреб стане вашим фундаментом для розробки цільових HR-ініціатив.

4. Визначте сегменти споживачів

Що стосується співробітників, розгляньте можливість сегментації на основі ролей, рівнів і відділів, щоб адаптувати ціннісну пропозицію до різних груп в організації. Для керівництва сегментуйте за рівнями лідерства, наприклад, керівники вищої ланки та менеджери середньої ланки. Ця сегментація гарантує, що ціннісна пропозиція HR є актуальною та впливовою для всіх підрозділів організації, відповідаючи їхнім унікальним потребам та очікуванням.

5. Розробіть ціннісну пропозицію на основі Канви ціннісної пропозиції

Використовуйте згадану вище концепцію Value Proposition Canvas для розробки своєї пропозиції. Почніть з перерахування робочих місць, завдань і потреб співробітників і керівництва. Потім визначте біль, проблеми та перешкоди, з якими вони стикаються, а також здобутки, переваги та позитивні результати, яких вони прагнуть.

Визначте HR-продукти та послуги, які допоможуть співробітникам та керівництву досягти своєї роботи та полегшити їхні болі. Вкажіть, як ці пропозиції вирішують виявлені проблеми (знеболювальні засоби) і як вони створюють бажані переваги (творці посилення). Це детальне картографування гарантує, що ціннісна пропозиція HR є всеосяжною та відповідає потребам зацікавлених сторін.

6. Відповідність цілям організації

Безпосередньо пов'язуйте HR-ініціативи з більш широкими стратегічними цілями організації. Таке узгодження гарантує, що зусилля HR сприяють загальному успіху компанії та допомагають оптимізувати розподіл ресурсів.

Якщо ми подивимося на наш бізнес-приклад у виробництві з першого кроку, то побачимо, що такі ініціативи у сфері управління персоналом, як впровадження навчальних програм для нових технологій автоматизації, розробка програм залучення співробітників, орієнтованих на сталий розвиток, та вдосконалення глобальних стратегій залучення талантів будуть тісно пов'язані зі стратегічним напрямком організації та вимогами галузі.

OKR для управління персоналом є корисною основою, яка робить це узгодження більш дієвим і вимірюваним. Використовуйте посібник з OKR для управління персоналом, щоб визначити чіткі цілі та ключові результати, які пов'язують пріоритети HR із бізнес-результатами.

7. Впроваджувати та виконувати

Розробіть детальний план дій, у якому викладено кроки, необхідні для впровадження цих ініціатив. Розподіліть конкретні ролі та обов'язки між членами HR-команди, щоб забезпечити підзвітність та ефективне виконання. Такий структурований підхід допоможе систематично впроваджувати ціннісну пропозицію HR у всій організації.

Детальніше див. Управління проектами - матриця RACI (керівництво + шаблон)

8. Моніторинг та оцінка

Визначте ключові показники ефективності (KPI) для відстеження успіху HR-ініціатив та встановіть регулярні механізми зворотного зв'язку зі співробітниками та керівництвом. Це допоможе вам оцінити ефективність ціннісної пропозиції HR та визначити сфери для вдосконалення.

Розробка сильної ціннісної пропозиції для HR полягає у узгодженні ініціатив у сфері управління персоналом зі стратегічними цілями організації, оптимізації використання ресурсів та досягненні загального успіху бізнесу. Чітке формулювання ціннісної пропозиції HR зміцнює авторитет і довіру та позиціонує HR як надійного партнера організації. Це, в свою чергу, сприяє довгостроковій стійкості та зростанню.