За останні кілька років у традиційному робочому дні з 9 до 5 з'явилися нові моделі роботи; Однією з таких моделей є гібридна модель роботи - поєднання офісної та віддаленої роботи. Фактично, 54% компаній мають віддалений або гібридний графік роботи і не планують повертати співробітників в офіс на повний робочий день.
Існує безліч гібридних моделей роботи, які організації можуть прийняти і впровадити відповідно до мінливих потреб своїх співробітників. Нижче ми розглянемо деякі з найпопулярніших гібридних графіків роботи.
Існує безліч гібридних моделей роботи, які організації можуть прийняти і впровадити відповідно до мінливих потреб своїх співробітників. Нижче ми розглянемо деякі з найпопулярніших гібридних графіків роботи.
Приклади гібридних моделей роботи
1. Фіксовані/конкретні дні
Фіксована гібридна модель роботи означає, що в компанії існує один загальний підхід, якого дотримуються всі. Наприклад, усі працюють в офісі в понеділок і вівторок, а в середу, четвер і п'ятницю можуть працювати з дому. Або всі працюють в офісі в перший день кожного місяця, а в інші дні можуть працювати з будь-якого зручного їм місця.
Фіксована гібридна модель роботи означає, що в компанії існує один загальний підхід, якого дотримуються всі. Наприклад, усі працюють в офісі в понеділок і вівторок, а в середу, четвер і п'ятницю можуть працювати з дому. Або всі працюють в офісі в перший день кожного місяця, а в інші дні можуть працювати з будь-якого зручного їм місця.
Adobe застосувала гібридний підхід, за якого співробітники можуть працювати з дому або в офісі залежно від людини, команди або компанії. Існують певні заходи і збори, які вимагають особистої присутності співробітників, про що відповідним чином повідомляється співробітникам.
- Найкраще підходить компаніям, у яких є виділений офісний простір, де можуть з комфортом розміститися всі співробітники, і які не вимагають від співробітників присутності п'ять днів на тиждень.
- Не підходить для компаній з обмеженим офісним простором і ролями, які вимагають великої кількості особистої спільної роботи або використання спеціалізованого обладнання, що знаходиться тільки на місці.
- Хто використовує
Gallup виявив, що з тих гібридних працівників, які повинні працювати на об'єкті протягом певного періоду часу щотижня, 28% отримують певні дні, коли вони повинні працювати, в той час як 4% заохочуються працювати в певні дні на місці.
2. Повна автономність
Кожен співробітник сам вирішує, коли і де йому працювати, без будь-яких обмежень. Опитування Envoy AT Work показало, що 56% опитаних компаній, які прийняли гібридну модель роботи, дають змогу співробітникам обирати, в які дні вони приходять в офіс.
Кожен співробітник сам вирішує, коли і де йому працювати, без будь-яких обмежень. Опитування Envoy AT Work показало, що 56% опитаних компаній, які прийняли гібридну модель роботи, дають змогу співробітникам обирати, в які дні вони приходять в офіс.
Airbnb надає більшості своїх співробітників повну свободу і можливість працювати з дому або офісу в будь-якій точці світу. Вони регулярно планують особисті зустрічі, призначені для спільної роботи, але співробітники можуть подорожувати під час роботи і жити в будь-якому місці на свій розсуд без шкоди для своєї зарплати.
- Найкраще підходить компаніям, які хочуть запропонувати співробітникам максимальну гнучкість і забезпечити кращий баланс між роботою та особистим життям.
- Не підходить ролям, які потребують тісної спільної роботи і підтримки з боку членів команди та менеджерів, а також компаніям, які регулярно проводять особисті зустрічі.
- Хто використовує
3. Асинхронна організація роботи
Асинхронна робота означає, що співробітники не зобов'язані працювати в певний час, а це означає, що більша частина комунікацій не буде синхронізована.
Наприклад, відповіді на електронні листи будуть затримуватися. Співробітники можуть працювати у зручний для них час, що дає змогу людям у різних часових поясах працювати в команді.
Асинхронна робота означає, що співробітники не зобов'язані працювати в певний час, а це означає, що більша частина комунікацій не буде синхронізована.
Наприклад, відповіді на електронні листи будуть затримуватися. Співробітники можуть працювати у зручний для них час, що дає змогу людям у різних часових поясах працювати в команді.
Slack дає змогу своїм співробітникам працювати в будь-якому місці і в будь-який час. Також спостерігається відхід від традиційного робочого часу "з дев'яти до п'яти", і співробітників заохочують працювати, коли вони найбільш продуктивні, що дає їм більше свободи дій.
- Найкраще підходить ролям, які не вимагають великої кількості спільної роботи або жорсткого графіка.
- Не підходить командам, яким необхідно підтримувати тісний контакт і які потребують швидкості та ефективності спільної роботи в режимі реального часу.
- Хто використовує
4. Змінний графік
Ще один гібридний графік роботи - змінний графік. Співробітникам вказуються конкретні дні, коли вони мають бути на роботі, а також час початку та закінчення. Потім графіки розподіляються в шаховому порядку, щоб гарантувати, що протягом дня і ночі завжди буде достатньо працівників. Цю модель також можна використовувати в різних часових поясах для таких ролей, як обслуговування клієнтів або технічна підтримка програмного забезпечення.
Ще один гібридний графік роботи - змінний графік. Співробітникам вказуються конкретні дні, коли вони мають бути на роботі, а також час початку та закінчення. Потім графіки розподіляються в шаховому порядку, щоб гарантувати, що протягом дня і ночі завжди буде достатньо працівників. Цю модель також можна використовувати в різних часових поясах для таких ролей, як обслуговування клієнтів або технічна підтримка програмного забезпечення.
Bupa пропонує позмінний графік для деяких своїх співробітників, де це необхідно. Дні та час узгоджуються заздалегідь, і співробітники можуть ділити свій час між офісом і віддаленим робочим місцем, наприклад, вдома.
- Найкраще підходить: цей тип гібридної моделі роботи поширений у лікарнях і лікарських кабінетах. Змінний графік може бути використаний для забезпечення достатньої кількості персоналу для пацієнтів, а у лікарів можуть бути дні роботи з дому, коли вони приймають пацієнтів віртуально.
- Не підходить вакансіям і компаніям, де завжди потрібна особиста присутність і які не працюють 24 години на добу 7 днів на тиждень.
- Хто використовує
5. Основні години роботи офісу
Основна модель робочого часу в офісі - це коли співробітникам надають набір годин щодня, коли вони мають бути доступні для нарад, відповідати на електронні листи та співпрацювати, незалежно від того, перебувають вони в офісі чи працюють віддалено.
Наприклад, основні години можуть бути з 10 ранку до 3 години дня, і співробітники можуть вибирати, коли вони хотіли б завершити свої додаткові години. Якщо вони повинні працювати 8 годин на день, вони можуть почати роботу о 7 ранку і закінчити о 3 годині дня. Як альтернатива вони можуть працювати з 10 ранку до 3 години дня, потім зробити перерву і завершити свій робочий день, працюючи з 6 вечора до 9 вечора.
Основна модель робочого часу в офісі - це коли співробітникам надають набір годин щодня, коли вони мають бути доступні для нарад, відповідати на електронні листи та співпрацювати, незалежно від того, перебувають вони в офісі чи працюють віддалено.
Наприклад, основні години можуть бути з 10 ранку до 3 години дня, і співробітники можуть вибирати, коли вони хотіли б завершити свої додаткові години. Якщо вони повинні працювати 8 годин на день, вони можуть почати роботу о 7 ранку і закінчити о 3 годині дня. Як альтернатива вони можуть працювати з 10 ранку до 3 години дня, потім зробити перерву і завершити свій робочий день, працюючи з 6 вечора до 9 вечора.
Bupa пропонує позмінний графік для деяких своїх співробітників, де це необхідно. Дні і час узгоджуються заздалегідь, і співробітники можуть ділити свій час між офісом і віддаленим робочим місцем, наприклад, вдома.
- Найкраще підходить компаніям і посадам, що вимагають тісної співпраці та регулярного контакту між колегами.
- Не підходить вакансіям і компаніям, де завжди потрібна особиста присутність і які не працюють 24 години на добу 7 днів на тиждень.
- Хто використовує
6. Дистанційна робота
Є багато компаній, які використовують віддалений підхід до роботи, особливо після пандемії. Такий гібридний графік роботи означає, що співробітники ніколи не повинні приходити в офіс, але можуть це зробити, якщо захочуть.
Є багато компаній, які використовують віддалений підхід до роботи, особливо після пандемії. Такий гібридний графік роботи означає, що співробітники ніколи не повинні приходити в офіс, але можуть це зробити, якщо захочуть.
Nvidia дотримується гнучкої політики роботи, яка дає змогу всім співробітникам працювати з дому або приходити до офісу, якщо вони вважають за краще. Генеральний директор компанії прагне допомогти співробітникам знайти баланс між роботою та особистим життям.
- Найкраще підходить компаніям, які хочуть скоротити свої витрати на оренду великих офісних приміщень, наймати співробітників з ширшого кадрового резерву і мати більшу довгострокову гнучкість.
- Не підходить компаніям з високим рівнем спільної роботи та ролям, що вимагають великої кількості особистої взаємодії або використання спеціалізованого обладнання.
- Хто використовує
7. Півдня на місці, півдня віддалено
Ще один гібридний графік віддаленої роботи пропонує співробітникам поділ між роботою в офісі та роботою з дому щодня. Співробітникам часто надається вибір, чи хочуть вони прийти в офіс вранці або вдень.
Ще один гібридний графік віддаленої роботи пропонує співробітникам поділ між роботою в офісі та роботою з дому щодня. Співробітникам часто надається вибір, чи хочуть вони прийти в офіс вранці або вдень.
- Найкраще підходить для створення здорового балансу між гнучкістю співробітників і сприянням співпраці на роботі.
- Не підходить компаніям, які хочуть знайти кандидатів із ширшого кадрового резерву і прагнуть максимальної продуктивності своїх співробітників.
8. На місці/в офісі
Організації, які дотримуються підходу, орієнтованого на офіс, вимагають, щоб співробітники здебільшого приходили на роботу в офіс, та іноді дозволяють працювати віддалено. У компанії можуть бути певні посади, які більше підходять для віддаленої роботи порівняно з іншими, і графіки роботи будуть узгоджуватися в кожному конкретному випадку.
Організації, які дотримуються підходу, орієнтованого на офіс, вимагають, щоб співробітники здебільшого приходили на роботу в офіс, та іноді дозволяють працювати віддалено. У компанії можуть бути певні посади, які більше підходять для віддаленої роботи порівняно з іншими, і графіки роботи будуть узгоджуватися в кожному конкретному випадку.
JPMorgan розіслав службову записку, в якій попросив усіх своїх співробітників повертатися в офіс принаймні на три дні на тиждень. Багато посад у банку вимагають зустрічей з клієнтами, готовності до зустрічей в останню хвилину, а також навчання і консультування співробітників нижчого рангу, тому банк повернувся до моделі "спочатку на місці".
- Найкраще підходить для робочих місць, які зазвичай вимагають фізичної присутності.
- Не підходить співробітникам, яким доводиться довго добиратися до роботи або виконувати обов'язки з догляду, що вимагають більшої гнучкості.
- Хто використовує
9. Один тиждень/місяць в офісі
Недостатньо використовуваний гібридний графік роботи - це підхід "один тиждень в офісі". Співробітникам дозволяється працювати з будь-якого місця (включно з офісом) протягом трьох тижнів щомісяця, а в останній тиждень усі збираються в офісі для зустрічей команди, особистого навчання і розвитку, а також громадських заходів.
Недостатньо використовуваний гібридний графік роботи - це підхід "один тиждень в офісі". Співробітникам дозволяється працювати з будь-якого місця (включно з офісом) протягом трьох тижнів щомісяця, а в останній тиждень усі збираються в офісі для зустрічей команди, особистого навчання і розвитку, а також громадських заходів.
Benefit Cosmetics використовує тритижневий дистанційний і тижневий підхід в офісі, при цьому четвертий тиждень кожного місяця називається тижнем "Think Pink". Протягом цього тижня співробітники, які працюють за гнучким і гібридним графіком, повинні перебувати в офісі з понеділка до четверга і не бронювати відпустку в ці тижні. Ці тижні відведені для семінарів із коучингу, навчання та розвитку, поглинань ERG, коктейльних зустрічей і багато чого іншого.
- Найкраще підходить компаніям, які хочуть надати своїм співробітникам гнучкість, але також хочуть поліпшити співпрацю.
- Не підходить співробітникам, які живуть далеко від офісу і постійно потребують більшої гнучкості у своєму робочому графіку.
- Хто використовує
10. Чотири дні на місці, один день віддалено (4/1)
Гібридний графік роботи 4/1 вимагає, щоб співробітники перебували в офісі щонайменше чотири дні на тиждень, і дозволяє їм працювати віддалено протягом одного дня на тиждень. Gallup виявив, що відсоток гібридних працівників, які працюють на об'єкті протягом чотирьох (або більше) днів на тиждень, знизився з 35% у 2022 році до 30% у 2023 році.
Гібридний графік роботи 4/1 вимагає, щоб співробітники перебували в офісі щонайменше чотири дні на тиждень, і дозволяє їм працювати віддалено протягом одного дня на тиждень. Gallup виявив, що відсоток гібридних працівників, які працюють на об'єкті протягом чотирьох (або більше) днів на тиждень, знизився з 35% у 2022 році до 30% у 2023 році.
Після того, як вони нещодавно орендували офісне приміщення в Нью-Йорку (яке охоплює 1 мільйон квадратних футів), інвестиційна компанія BlackRock попросила своїх співробітників повернутися в офіс чотири дні на тиждень. Компанія пояснює це тим, що це пов'язано з кар'єрним зростанням, яке відбувається між членами команди.
- Найкраще підходить компаніям, які насамперед хочуть, щоб їхні співробітники перебували в офісі, але також хочуть запропонувати трохи гнучкості.
- Не підходить компаніям-початківцям, у яких може не бути бюджету на офісне приміщення, що вміщає всіх співробітників, і які хочуть знайти кандидатів із ширшого кадрового резерву (зокрема з-за кордону). Такий підхід також не підходить для ролей, які не вимагають особливої співпраці і можуть бути виконані де завгодно.
- Хто використовує
11. Три дні на місці, два дні віддалено (3/2)
Це один із найпопулярніших гібридних графіків роботи, за якого співробітники зобов'язані працювати в офісі щонайменше три дні на тиждень, а два дні, що залишилися, можуть працювати віддалено. Gallup виявив, що відсоток гібридних працівників, які працюють на місці три дні на тиждень, зріс із 18% у 2022 році до 24% у 2023 році.
Це один із найпопулярніших гібридних графіків роботи, за якого співробітники зобов'язані працювати в офісі щонайменше три дні на тиждень, а два дні, що залишилися, можуть працювати віддалено. Gallup виявив, що відсоток гібридних працівників, які працюють на місці три дні на тиждень, зріс із 18% у 2022 році до 24% у 2023 році.
Раніше цього року Google стала однією з багатьох технологічних компаній, які змінили свою позицію щодо віддаленої роботи. Співробітники, які проживають поруч з одним з офісів компанії, тепер зобов'язані перейти на гібридний графік роботи і працювати в офісі не менше трьох днів на тиждень. Аргументація полягає в тому, що особиста співпраця покращує зв'язок, креативність і продуктивність.
- Найкраще підходить компаніям, які хочуть знайти баланс між перевагами особистої спільної роботи і гнучкістю, яку пропонує віддалена робота співробітникам.
- Не підходить, якщо роботодавець не визначає дні роботи в офісі (що знижує гнучкість для співробітників), ця модель може створити проблеми з плануванням особистих зустрічей і спільної роботи над проектами.
- Хто використовує
12. Два дні на місці, три дні віддалено (2/3)
Це ще одна гібридна модель роботи з розділеним графіком, яка вимагає, щоб співробітники працювали на місці два дні на тиждень, а решту три дні вони можуть працювати віддалено. Деякі компанії вкажуть дні, необхідні для роботи в офісі, тоді як інші залишать це на розсуд співробітників. За даними Gallup, у середньому співробітники воліють перебувати в офісі від двох до трьох днів на тиждень. Було виявлено, що такий гібридний графік роботи оптимізує залученість співробітників для багатьох ролей.
Це ще одна гібридна модель роботи з розділеним графіком, яка вимагає, щоб співробітники працювали на місці два дні на тиждень, а решту три дні вони можуть працювати віддалено. Деякі компанії вкажуть дні, необхідні для роботи в офісі, тоді як інші залишать це на розсуд співробітників. За даними Gallup, у середньому співробітники воліють перебувати в офісі від двох до трьох днів на тиждень. Було виявлено, що такий гібридний графік роботи оптимізує залученість співробітників для багатьох ролей.
Минулого року Uber оголосив, що вівторок і четвер стануть "якірними днями", що означає, що всі їхні співробітники, які не працюють віддалено, повинні перебувати в офісі. У той час як у Uber є кілька повністю віддалених посад, більшість з них тепер гібридні, але компанія також дозволяє співробітникам працювати де завгодно до чотирьох тижнів на рік.
- Найкраще підходить для роботодавців, які хочуть скоротити кількість поїздок на роботу для своїх співробітників і забезпечити гнучкість роботи, зберігаючи при цьому елемент спільної роботи.
- Не підходить компаніям, яким не вистачає офісних приміщень для одночасного розміщення всіх своїх співробітників, що може статися в разі значного зростання відвідуваності в певний день.
- Хто використовує
13. День на місці, чотири дні віддалено (1/4)
Останній варіант підходу з розділеним графіком полягає в тому, що співробітники працюють один день на місці, а решту чотири дні віддалено. Gallup виявив, що у 2022 році 32% гібридних співробітників працювали один день або менше на місці, а у 2023 році цей показник знизився до 29%. Для багатьох компаній це означає перехід до більшого балансу між днями в офісі та поза ним.
Останній варіант підходу з розділеним графіком полягає в тому, що співробітники працюють один день на місці, а решту чотири дні віддалено. Gallup виявив, що у 2022 році 32% гібридних співробітників працювали один день або менше на місці, а у 2023 році цей показник знизився до 29%. Для багатьох компаній це означає перехід до більшого балансу між днями в офісі та поза ним.
Dropbox дотримується віртуального підходу, за якого віддалена робота є нормою для всіх співробітників. Їхня нова студія була перепроєктована для заохочення спільної роботи та соціальної взаємодії, з великими конференц-залами та пересувними меблями. У середньому співробітники зустрічаються особисто в студії раз на тиждень, хоча це й не обов'язково.
- Найкраще підходить для роботодавців, які хочуть запропонувати своїм співробітникам більшу гнучкість і не хочуть інвестувати в оренду великих офісних приміщень, що вміщують усіх співробітників.
- Не підходить посадам, що вимагають частих особистих контактів і співпраці.
- Хто використовує
Заохочуйте співробітників максимально використовувати один день в офісі, беручи участь в особистих зустрічах, обговореннях і спільній роботі - роботі та завданнях, які не можна виконати поодинці вдома.
14. Чергування тижнів
У цій гібридній моделі роботи співробітники проводять повний робочий тиждень в офісі, а потім цілий тиждень працюють віддалено в обраному ними місці. Цей гібридний графік спрямований на досягнення балансу між особистою співпрацею та гнучкістю віддаленої роботи.
У цій гібридній моделі роботи співробітники проводять повний робочий тиждень в офісі, а потім цілий тиждень працюють віддалено в обраному ними місці. Цей гібридний графік спрямований на досягнення балансу між особистою співпрацею та гнучкістю віддаленої роботи.
- Найкраще підходить компаніям, які, як і раніше, хочуть регулярно бачити співробітників в офісі та зменшити ізоляцію, яку може викликати віддалена робота.
- Не підходить для компаній, які хочуть звести до мінімуму перебої в роботі співробітників і поставити на чільне місце продуктивність.
15. Додаткові дні на місці
Деякі компанії дотримуються віддаленої роботи, але також пропонують співробітникам можливість працювати на місці, якщо і коли їм це вигідно. Це означає, що віддалена робота використовується за замовчуванням, але офіс залишається відкритим для всіх у будь-який час.
Деякі компанії дотримуються віддаленої роботи, але також пропонують співробітникам можливість працювати на місці, якщо і коли їм це вигідно. Це означає, що віддалена робота використовується за замовчуванням, але офіс залишається відкритим для всіх у будь-який час.
Atlassian дає змогу співробітникам жити і працювати в будь-якій із 13 країн, де у них є юридичні особи. У них є повна свобода незалежно від того, чи працюють вони повністю віддалено, гібридно або в офісі. Це означає, що компанія отримує вигоду від широкого кадрового резерву, надаючи їм доступ до найкращих виконавців і збільшуючи різноманітність.
- Найкраще підходить для компаній, які хочуть надати співробітникам максимальну гнучкість щодо того, коли і де вони працюють, що може підвищити задоволеність, продуктивність і лояльність.
- Не підходить компаніям, яким регулярно необхідно зустрічатися особисто для зустрічей або для роботи над проектами.
- Хто використовує
16. Командний підхід
При такому гібридному графіку роботи кожна команда визначає дні, в які співробітники будуть працювати в офісі.
При такому гібридному графіку роботи кожна команда визначає дні, в які співробітники будуть працювати в офісі.
Apple вимагає, щоб всі співробітники працювали в офісі по вівторках і четвергах, і дозволяє окремим командам приймати рішення про третій робочий день. Це поворотний момент до їх початкового плану, в якому говорилося, що всі співробітники повинні працювати на місці по понеділках, вівторках і четвергах.
- Найкраще підходить для задоволення індивідуальних потреб кожної команди і поліпшення спільної роботи в команді.
- Не підходить дуже великим командам (так як координація днів, які працюють для всіх, може бути складним завданням).
- Хто використовує
17. Керований компанією
Гібридний підхід, заснований на компанії, полягає в тому, що керівництво вирішує, в які дні всі будуть працювати в офісі, а які - віддалено. Це може бути стандартна політика для всіх або змінена для кожної команди, в залежності від їх потреб.
Гібридний підхід, заснований на компанії, полягає в тому, що керівництво вирішує, в які дні всі будуть працювати в офісі, а які - віддалено. Це може бути стандартна політика для всіх або змінена для кожної команди, в залежності від їх потреб.
Незважаючи на те, що корпорація Майкрософт пропонує деякі повністю віддалені і повністю локальні посади, існують певні гібридні ролі, на яких співробітники можуть проводити до 50% свого часу, працюючи віддалено. Вони визначаються компанією, хоча в деяких випадках графіки роботи можуть бути узгоджені в кожному конкретному випадку.
- Найкраще підходить для забезпечення узгодженості в масштабах всієї компанії і забезпечення гнучкості графіків і можливості їх зміни в залежності від вимог бізнесу.
- Не підходить для задоволення індивідуальних потреб співробітника. Цей підхід досить негнучкий і може не відповідати потребам кожної команди або працівника в компанії, що може призвести до низької задоволеності і залученості.
- Хто використовує
Щоб знайти правильну гібридну модель роботи, необхідно вивчити потреби вашої організації і співробітників, корпоративну культуру і те, що призведе до підвищення продуктивності і спільної роботи для всіх.
Організація віддаленої роботи співробітників - це не просто робота співробітників будинку.
Існує не менше 500 пунктів, які необхідно врахувати при віддаленій роботі співробітників. Всі вони є в нашому курсі ⫸ Організація віддаленої роботи співробітників
Організація віддаленої роботи співробітників - це не просто робота співробітників будинку.
Існує не менше 500 пунктів, які необхідно врахувати при віддаленій роботі співробітників. Всі вони є в нашому курсі ⫸ Організація віддаленої роботи співробітників
