Blog

HR Scrum Manager: приклад посадової інструкції та KPI

HR Scrum менеджер виступає в ролі фасилітатора, коуча і поборника Agile-способу роботи в HR-команді. Вони відповідають за модерацію і фасилітацію зустрічей Agile-команди, а також за будь-які інші взаємодії, які можуть у них виникнути.

Основні обов'язки

  • Впровадження методологій і принципів Scrum в HR для підвищення ефективності та безперервного вдосконалення
  • Ідентифікація та зниження ризиків для ефективної роботи з персоналом
  • Розроблення та ведення проєктної документації, включно з планами проєктів, беклог спринтів і користувацькі історії.

Навички та компетенції

  • Працює з аналітикою
  • Орієнтований на дані
  • Розвиває і навчає
  • Приводить до результатів
  • HR-операції та адміністрування
  • HR-технології та цифрові технології
  • Керує конфліктами
  • Визначає напрямок
  • Вирішує проблеми
  • Розуміє клієнтів

Шаблон посадової інструкції: HR Scrum Manager

HR Scrum Manager відповідатиме за управління впровадженням гнучких методологій у функції управління персоналом, приділяючи особливу увагу управлінню ефективними та дієвими процесами і програмами управління персоналом. HR Scrum Manager керуватиме крос-функціональними командами в реалізації HR-ініціатив, використовуючи методології та принципи Scrum.

Основні обов'язки:
  • Впровадження методології та принципів Scrum в HR-функцію, підвищуючи ефективність процесів і постійно вдосконалюючись
  • Управління реалізацією HR-ініціатив, співпраця з крос-функціональними командами та зацікавленими сторонами для забезпечення успішних результатів проєкту
  • Проведення церемонії Scrum, включно з плануванням спринту, щоденними стендапами, оглядами спринтів і ретроспективами, гарантуючи, що члени команди розуміють свої ролі та обов'язки
  • Виявлення та зниження ризиків і проблем протягом усього життєвого циклу проєкту, гарантуючи, що результати проєкту будуть виконані вчасно, в рамках бюджету і відповідно до необхідних стандартів якості
  • Інформування зацікавлених сторін і вищого керівництва про хід реалізації проєкту, включно з ризиками і проблемами.
  • Розроблення та ведення проєктної документації, включно з планами проєктів, беклог спринтів і користувацькі історії.
  • Розвиток культури безперервного вдосконалення, заохочення членів команди ділитися ідеями та ідеями для поліпшення процесів
  • Навчання учасників команди методологіям і принципам Scrum, гарантуючи, що члени команди володіють необхідними навичками і знаннями для ефективного виконання своїх ролей

Ключові показники ефективності:
  • Успішне впровадження методологій Scrum в HR-функцію
  • Своєчасна та ефективна реалізація HR-ініціатив
  • Послідовне досягнення цілей і контрольних точок проєкту
  • Ефективна комунікація із зацікавленими сторонами та вищим керівництвом
  • Високий рівень залученості та продуктивності команди
  • Постійне вдосконалення HR-процесів і програм

Ключові навички:
  • Впевнене знання і досвід роботи з методологіями та принципами Scrum
  • Навички управління проєктами, включно зі здатністю планувати, виконувати і здавати проєкти в строк і в межах бюджету
  • Сильні комунікативні навички, здатність вибудовувати відносини із зацікавленими сторонами та ефективно повідомляти про хід і статус проєкту
  • Досвід управління крос-функціональними командами та співпраці із зацікавленими сторонами на всіх рівнях організації
  • Аналітичні навички та навички розв'язання проблем, а також здатність виявляти і пом'якшувати ризики та проблеми проєкту
  • Сильні лідерські та коучингові навички, здатність мотивувати і надихати членів команди на досягнення своїх цілей
  • Знання процесів і програм управління персоналом, здатність застосовувати методології Scrum до HR-ініціатив

Детальний опис навичок

  • Досвід роботи з методологією Scrum: HR Scrum Master повинен бути обізнаний про принципи, практики та фреймворки Scrum і вміти ефективно застосовувати їх в HR-функції.
  • Знання в галузі управління людськими ресурсами: глибоке розуміння практик і процедур управління людськими ресурсами, включно із залученням талантів, управлінням ефективністю, відносинами зі співробітниками та дотриманням вимог.
  • Гнучке управління проєктами: Здатність проводити agile-церемонії, як-от планування спринту, щоденні стендапи, огляди спринтів і ретроспективи, а також допомагати команді в досягненні цілей і завдань спринту.
  • Сильна комунікація: HR Scrum Master має бути ефективним комунікатором, здатним вибудовувати стосунки, впливати на зацікавлені сторони та повідомляти про прогрес, ризики та проблеми вищому керівництву та спонсорам проєкту.
  • Лідерські навички: HR Scrum Master повинен уміти керувати командою, наставляти і тренувати членів команди, а також допомагати створювати спільну і високоефективну командну культуру.
  • Навички розв'язання проблем: HR Scrum Master повинен уміти виявляти та розв'язувати проблеми, що виникають під час проєкту, а також уміти проводити командні обговорення та мозкові штурми для пошуку рішень.
  • Технічні навички: Знання технологічних систем та інструментів управління персоналом, як-от HRIS, ATS, LMS і системи управління талантами, а також здатність усувати технічні проблеми, що виникають під час проєкту.

KPI для HR Scrum Manager

  • Виконання HR-проєктів у строк і в рамках бюджету: HR Scrum Manager повинен стежити за тим, щоб HR-проєкти було реалізовано вчасно і в рамках виділеного бюджету. Цей KPI вимірює ефективність HR Scrum Manager в управлінні графіком і ресурсами проєкту.
  • Задоволеність зацікавлених сторін: HR Scrum-менеджер повинен переконатися, що зацікавлені сторони, включно з членами HR-команди, іншими відділами та керівництвом, задоволені реалізацією HR-проєктів. Цей KPI вимірює ефективність HR Scrum Manager у задоволенні очікувань зацікавлених сторін.
  • Удосконалення HR-процесів: HR Scrum-менеджер повинен постійно вдосконалювати HR-процеси для підвищення ефективності, продуктивності та якості. Цей KPI вимірює ефективність HR Scrum Manager у виявленні та впровадженні поліпшень процесів.
На курсі Agile та управління проєктами ви опануєте всі основні практики в Agile: MVP, Roadmap, Backlog, стендап тощо, дізнаєтеся, як це ефективно застосовувати для розробки HR ініціатив.

Натискайте 👉🏻 Хочу на курс!