88% співробітників були свідками або відчували низький моральний дух, викликаний конфліктами на робочому місці, при цьому 53% зазнавали стресу, а 45% повідомляли про хворобу або відсутність на роботі внаслідок цього. Ці цифри підкреслюють важливість навичок управління конфліктами на роботі, а питання співбесіди дають змогу оцінити, як кандидати підходять до професійних непорозумінь.
Чому важливо керувати конфліктами на робочому місці
Те, як хтось справляється з конфліктами на робочому місці, може або погіршити, або поліпшити відносини зі співробітниками. Функціональний конфлікт може призвести до зростання, нових ідей і поліпшень, тоді як дисфункціональний конфлікт може вплинути на моральний дух, мотивацію, продуктивність і утримання співробітників.
Ефективне управління суперечками на робочому місці переконує співробітників у тому, що організація хоче зберегти здорові професійні відносини та гармонійні умови праці. Середовище відкритого спілкування і функціонального конфлікту спонукає співробітників шукати точки дотику, покращуючи динаміку і підвищуючи продуктивність.
Ефективне управління суперечками на робочому місці переконує співробітників у тому, що організація хоче зберегти здорові професійні відносини та гармонійні умови праці. Середовище відкритого спілкування і функціонального конфлікту спонукає співробітників шукати точки дотику, покращуючи динаміку і підвищуючи продуктивність.
Навіщо на співбесіді ставити запитання про конфлікти
Хороше управління конфліктами вимагає чіткої комунікації, емоційного інтелекту та командної роботи. Наймання людей, які добре вирішують конфлікти, допомагає створити культуру вирішення проблем і запобігає майбутнім суперечкам.
Запитання на співбесіді щодо вирішення конфліктів допоможуть вам оцінити, як кандидати справляються з проблемами та розбіжностями на робочому місці. Ці запитання показують, чи можуть вони залишатися професіоналами, ефективно спілкуватися і вирішувати проблеми під тиском.
Хоча вирішення конфліктів важливе на будь-якій роботі, воно особливо важливе для лідерства і командних ролей. Лідери повинні виступати посередниками в суперечках, а члени команди повинні поважати різні думки, щоб добре працювати разом.
Запитання на співбесіді щодо вирішення конфліктів допоможуть вам оцінити, як кандидати справляються з проблемами та розбіжностями на робочому місці. Ці запитання показують, чи можуть вони залишатися професіоналами, ефективно спілкуватися і вирішувати проблеми під тиском.
Хоча вирішення конфліктів важливе на будь-якій роботі, воно особливо важливе для лідерства і командних ролей. Лідери повинні виступати посередниками в суперечках, а члени команди повинні поважати різні думки, щоб добре працювати разом.
Як структурувати конфліктні запитання на співбесіді
Включення методу STAR (Ситуація, Завдання, Дія, Результат) до запитань співбесіди допомагає кандидатам дати добре структуровані та докладні відповіді. Зосередьтеся на конкретних ситуаціях і включайте наступні запитання, які спонукають кандидатів пояснити свої дії та передбачувані результати.
Замість загальних запитань запитуйте про власний досвід, наприклад, про розбіжності з керівником або конфлікт із членом команди. Потім поставте навідні запитання, такі як:и
- «Які конкретні кроки ви зробили для вирішення конфлікту?»
- «Чого ви навчилися з цього досвіду?».
Такий підхід спонукає кандидатів вийти за рамки резюме високого рівня і замислитися над процесом ухвалення рішень, навичками розв'язання проблем і особистісним зростанням».
Запитання на співбесіді щодо оцінки поведінки в конфліктних ситуаціях
Запитання для співбесіди з конфліктів, згрупованих за п'ятьма типами конфліктів на робочому місці, мають дати вам краще уявлення про те, що запитувати у кандидатів на майбутніх співбесідах.
Загальні питання щодо вирішення конфліктів
Ці запитання оцінюють, як кандидати справляються з конфліктами на робочому місці, зокрема їхню здатність вести складні розмови, залишатися професіоналами і досягати позитивних результатів. Коли вони відповідають на ці запитання, звертайте увагу на емоційний інтелект, навички розв'язання проблем і холоднокровність у їхніх відповідях, особливо в деескалації напружених ситуацій.
- Розкажіть мені про випадок, коли ви успішно вирішили конфлікт на роботі. Як ви це зробили?
- Як би ви описали свою роль у врегулюванні розбіжностей на робочому місці? Ви більше учасник, медіатор чи спостерігач?
- Опишіть випадок, коли ви дізналися щось цінне з конфлікту на робочому місці.
- Які кроки ви зазвичай робите для розрядки емоційно заряджених ситуацій на роботі?
- Як ви гарантуєте, що вирішуєте конфлікти на робочому місці неупереджено?
- Розкажіть мені про випадок, коли ви використовували конфлікти для досягнення позитивних змін на роботі.
Запитання щодо конфліктів із колегами
Запитання співбесіди з управління конфліктами допомагають оцінити, як кандидат вибудовує стосунки зі своїми колегами. Ці запитання показують, наскільки добре кандидат працює з іншими та досягає консенсусу. Шукайте докази емпатії, адаптивності та кмітливих комунікативних навичок.
- Як ви підходите до розбіжностей між членами команди?
- Чи можете ви навести випадок, коли у вас були розбіжності з товаришем по команді? Як ви її подолали?
- Чи доводилося вам коли-небудь працювати в тісному контакті з кимось, з ким вам було важко спілкуватися? Як ви з цим упоралися?
- Якщо деякі члени вашої команди не виконують свої обов'язки, як би ви це вирішили?
- Яку пораду ви б дали колегам, які постійно конфліктують один з одним?
Питання про конфлікт із керівництвом
Запитання на співбесіді про конфлікти з менеджерами або лідерами допомагають зрозуміти, як кандидати бачать і висловлюють свої погляди на владу, справляються з конфліктами інтересів і роблять важкий вибір. Поспостерігайте, чи відкриті вони для конструктивної критики і чи можуть вони зберігати повагу до керівництва, зберігаючи при цьому свої особисті та професійні цінності.
- Ви коли-небудь не погоджувалися зі своїм керівником? Як ви з цим впоралися?
- Поясніть ситуацію, коли ви не згодні з процедурою або політикою. Ви зіткнулися з цим чи промовчали? Чому?
- Якби керівник попросив вас зробити щось, проти чого ви не згодні, як би ви це вирішили?
- Ви коли-небудь кидали виклик владі? Чому і як ви це зробили?
- Поясніть, як би ви впоралися з негативними відгуками співробітників від керівника.
Вопросы о ролевом конфликте
Рольовий конфлікт виникає, коли співробітники стикаються з суперечливими вимогами або кількома обов'язками. Відповіді кандидата показують його трудову етику, здатність розставляти пріоритети та підхід до балансування завдань. Шукайте сильні навички спілкування, делегування повноважень та управління часом, а також здатність встановлювати чіткі очікування та межі.
- Вас просили взяти на себе відповідальність, що виходить за рамки вашої роботи? Як вам це вдалося?
- У вас коли-небудь була можливість попрацювати над проектом, що сприяє кар'єрному зростанню, який забирав дорогоцінний час у ваших звичайних обов'язків? Як ви з цим впоралися?
- Вам давали завдання, що виходить за рамки ваших можливостей? Як ви підійшли до ситуації?
- Як би ви впоралися зі звітуванням перед кількома керівниками і спробами виправдати їхні конкуруючі очікування?
- Якби ви мали бути присутніми на окремих зустрічах в один і той самий час, як би ви вирішили, якій із них віддати пріоритет?
- Які методи ви використовуєте, щоб упоратися зі стресом і зберегти позитивний настрій, коли почуваєтеся перевантаженим на роботі?
Запитання щодо вирішення конфліктів у ролях, орієнтованих на клієнта
Співробітники, які безпосередньо працюють із клієнтами, можуть очікувати на регулярні конфлікти і повинні пом'якшувати розчарування клієнтів за допомогою емпатії та дипломатії. Відповіді на ці запитання демонструють здатність кандидата ефективно спілкуватися, керувати своїми емоціями, завойовувати довіру та вести спірні розмови.
- Опишіть випадок, коли вам потрібно було вмовляти клієнта вибрати інший варіант. Які кроки ви зробили і які результати побачили?
- Як переконати клієнтів у тому, що ви співпереживаєте їм, коли намагаєтеся вирішити проблеми, на які вони звернули до вас увагу?
- Опишіть свої стратегії для встановлення взаєморозуміння з клієнтами під час напруженої взаємодії.
- Ви коли-небудь розглядали скаргу з винятковим обслуговуванням, яке перетворювало незадоволеного відвідувача на задоволеного клієнта? Як вам це вдалося?
- Розкажіть мені про випадок, коли ви мали справу з незадоволеним клієнтом.
Що робити, коли кандидат дає розпливчасту або поверхневу відповідь на конфліктне запитання на співбесіді?
Прості підказки, такі як «Чи можете ви розповісти мені про це докладніше?», часто спонукають кандидатів до уточнення.
Конкретні наступні запитання, як-от «Про що саме йшлося?» або «Що було для вас найскладнішим?», можуть допомогти розкрити їхні розумові процеси та дії.
Якщо кандидати не звернули уваги на результат або отримані уроки, дайте відповідь на додаткові запитання, як-от «Чи вважаєте ви конфлікт повністю вирішеним?» або «Що ви винесли з цього досвіду?», щоб ви почули як про вплив ситуації, так і про будь-яке особистісне зростання. Якщо відповідь залишається розпливчастою, прохання навести інший приклад може допомогти оцінити узгодженість.
Найкращі практики оцінювання навичок управління конфліктами у кандидатів
Процес найму - це ваш шанс побачити, як кандидати справляються з конфліктами на робочому місці. Правильні запитання допоможуть вам знайти тих, хто конструктивно управляє конфліктом, і виключити тих, хто загострює або уникає його. Ставлячи запитання, пов'язані з конфліктами, зверніть увагу на те, як кандидати описують минулі конфлікти, щоб отримати глибше уявлення про їхні стилі та навички управління конфліктами.
Це починається з оцінки прикладів, які кандидати наводять, відповідаючи на запитання про конфлікт на співбесіді.
Шукайте:
Кандидати також, найімовірніше, демонструватимуть ключові риси, що вказують на сильні або слабкі навички управління конфліктами. До них належать такі:
Сильні навички вирішення конфліктів
Червоні прапорці
🚩 Дає розпливчасті або загальні відповіді без реальних прикладів
🚩Звинувачує інших і уникає відповідальності
🚩Уникає конфліктів або не відчуває впевненості в їх вирішенні
🚩Веде себе надмірно конкурентно, засуджує або агресивний
🚩Значно намагається контролювати емоції
🚩Перетворює дрібні розбіжності на великі проблеми
🚩Має тенденцію до конфліктів із колегами або керівниками
🚩Погано працює в команді або затаює образу.
Це починається з оцінки прикладів, які кандидати наводять, відповідаючи на запитання про конфлікт на співбесіді.
Шукайте:
- Актуальні ситуації
- Їхню роль у конфлікті
- Які дії вони зробили для її вирішення
- Результати - позитивні, негативні або нейтральні
- Чи виправдали результат очікування.
Кандидати також, найімовірніше, демонструватимуть ключові риси, що вказують на сильні або слабкі навички управління конфліктами. До них належать такі:
Сильні навички вирішення конфліктів
- Вирішує конфлікти безпосередньо і професійно
- Чітко спілкується і зберігає позитивний настрій
- Активно слухає і враховує інші точки зору
- Зберігає спокій під тиском
- Встановлює межі та уникає емоційних спалахів
- Приймає зворотний зв'язок і вчиться на помилках
- Фокус на рішеннях і компромісах
- Відповідає підходу вашої компанії до конфліктів.
Червоні прапорці
🚩 Дає розпливчасті або загальні відповіді без реальних прикладів
🚩Звинувачує інших і уникає відповідальності
🚩Уникає конфліктів або не відчуває впевненості в їх вирішенні
🚩Веде себе надмірно конкурентно, засуджує або агресивний
🚩Значно намагається контролювати емоції
🚩Перетворює дрібні розбіжності на великі проблеми
🚩Має тенденцію до конфліктів із колегами або керівниками
🚩Погано працює в команді або затаює образу.
Як відрізнити кандидатів, які ефективно вирішують конфлікти, від тих, хто просто дає відрепетировані або ідеалізовані відповіді?
Справжні відповіді містять конкретні відомості про залучених осіб, вжиті дії та фактичні результати, навіть якщо вони не ідеальні. Подальші запитання, як-от «Чи можете ви показати мені це крок за кроком?» або «Як ви думаєте, чому цей підхід спрацював?», можуть допомогти оцінити справжність, оскільки реальний досвід, як правило, послідовний і детальний. На відміну від цього, заскриптованим відповідям часто не вистачає глибини.
Ефективний спосіб оцінити справжність кандидата - шукати послідовність у його відповідях. Наприклад, якщо вони заявляють, що цінують уміння слухати і йти на компроміс під час розв'язання конфліктів, вони повинні демонструвати аналогічні цінності в інших сферах, таких як робота в команді або лідерство. Послідовність і легкість в обговоренні цих тем свідчать про те, що вони дійсно володіють навичками розв'язання конфліктів, які вони описують, а не просто згадують завчену історію
Щоб вибрати підходящих кандидатів, потрібно не обмежуватися технічними навичками й оцінювати, як вони справляються з проблемами та конфліктами на робочому місці. Те, як співробітники підходять до суперечок, впливає на динаміку команди, продуктивність і моральний дух. Цільові запитання для інтерв'ю про конфлікти можуть допомогти виявити тих, хто конструктивно розв'язує суперечки, і усунути тих, хто загострює або уникає їх.
Крім того, структурований підхід до питань співбесіди, пов'язаних із конфліктами, допомагає вам найняти людей, які чітко спілкуються, залишаються професіоналами під тиском і підтримують позитивну робочу атмосферу. Правильно підібрані співробітники не тільки допоможуть запобігти непотрібним тертям на робочому місці, а й допоможуть налагодити співпрацю і вирішити проблеми, зміцнюючи як свої команди, так і компанію.
Крім того, структурований підхід до питань співбесіди, пов'язаних із конфліктами, допомагає вам найняти людей, які чітко спілкуються, залишаються професіоналами під тиском і підтримують позитивну робочу атмосферу. Правильно підібрані співробітники не тільки допоможуть запобігти непотрібним тертям на робочому місці, а й допоможуть налагодити співпрацю і вирішити проблеми, зміцнюючи як свої команди, так і компанію.
Як правильно оцінювати кандидатів у процесі найму
Розвивайте свої навички як експерта з підбору персоналу, щоб залучати і звужувати коло найкращих фахівців. Успіх співбесіди залежить від постановки правильних запитань, оцінювання навичок і культурної відповідності, активного слухання та надання позитивного досвіду кандидата.
Зверніть увагу на курс Сучасний рекрутер. Ви дізнаєтеся як максимально підвищити якість кандидатів і запобігти неправильному найму за допомогою найкращих методів відбору для співбесід, як підтримувати менеджерів з найму та управляти оцінкою найму.
Практичний підхід у процесі навчання гарантує, що ви будете готові до роботи в реальних сценаріях рекрутингу та отримаєте необхідний набір інструментів, що дозволить вам піднятися на новий професійний рівень.
