Коефіцієнт відбору вимірює кількість прийнятих на роботу кандидатів порівняно із загальним числом претендентів на конкретну посаду. Це статистичний показник, який відіграє важливу роль під час оцінювання процесу відбору та систем найму. Відношення зазвичай виражається у вигляді дробу або відсотка.
Як і будь-який інший показник рекрутингу, цей коефіцієнт найкорисніший у контексті інших показників, які показують, наскільки успішна ваша система рекрутингу.
Що впливає на коефіцієнт відбору
Розуміння факторів, що впливають на коефіцієнт відбору, може допомогти організаціям більш ефективно управляти процесами відбору, а також може допомогти заявникам в оцінці їхніх шансів і підготовці заявок. Ось деякі з ключових факторів, що впливають на цю метрику:
- Привабливість роботи: Посади, які пропонують конкурентоспроможну заробітну плату, пільги, баланс між роботою та особистим життям і можливості кар'єрного зростання, як правило, є більш бажаними і отримують більше заявок.
- Вимоги до навичок і кваліфікації: На вузькоспеціалізовані посади, які потребують певних навичок або кваліфікації, може бути менше кваліфікованих кандидатів, що призводить до більш високого коефіцієнта відбору. І навпаки, посади з більш загальною кваліфікацією можуть залучити більший пул кандидатів.
- Охоплення та якість оголошення про роботу: Від того, наскільки поширене оголошення про роботу та його привабливість, може вплинути кількість претендентів. Широкомасштабна, приваблива реклама може залучити більшу кількість заявників.
- Бренд і репутація роботодавця: Організації із сильним брендом роботодавця, що позитивно сприймається на ринку, як правило, залучають більше кандидатів, потенційно знижуючи коефіцієнт відбору.
- Процес подання заявки: Складність і тривалість процесу подання заявки можуть відлякати або заохотити заявників. Тривалий і складний процес може призвести до меншої кількості заявників.
- Сезонність: Деякі галузі схильні до сезонних коливань попиту на робочу силу, що може впливати на кількість відкритих вакансій і обсяг претендентів у різні пори року.
Як розрахувати коефіцієнт відбору
1.Визначте загальну кількість кандидатів: Це загальна кількість осіб, які подали заявки на вакансію.
2 Визначте кількість прийнятих на роботу кандидатів: Це кількість успішно прийнятих на роботу претендентів на посади.
3 Розрахуйте коефіцієнт вибору: Розділіть кількість найнятих кандидатів на загальну кількість претендентів. Якщо ви хочете виразити результат у відсотках, помножте на 100.
4. інтерпретуйте результати:
2 Визначте кількість прийнятих на роботу кандидатів: Це кількість успішно прийнятих на роботу претендентів на посади.
3 Розрахуйте коефіцієнт вибору: Розділіть кількість найнятих кандидатів на загальну кількість претендентів. Якщо ви хочете виразити результат у відсотках, помножте на 100.
4. інтерпретуйте результати:
- Низький коефіцієнт відбору (ближче до 0) вказує на високоселективний процес, за якого з багатьох претендентів приймається на роботу мало кандидатів. Це може свідчити про конкурентну позицію або високий стандарт відбору.
- Високий коефіцієнт добору (ближче до 1) вказує на менш вибірковий процес, за якого приймають на роботу більшу частку претендентів. Це може статися у сценаріях з великою кількістю вакансій або меншою кількістю кандидатів.
Формула коефіцієнта відбору
Коефіцієнт відбору = Кількість прийнятих на роботу кандидатів / загальна кількість кандидатів.
Припустимо, компанія розмістила вакансію й отримала 100 заявок на цю посаду. Після процесу відбору вони найняли 3 кандидатів.
- Загальна кількість заявників = 100
- Кількість прийнятих на роботу кандидатів = 3
За допомогою формули:
3 / 100 = 0,03
Результат 0,03 свідчить про те, що процес найму на посаду в компанії доволі вибірковий, обираючи лише 3 з кожних 100 претендентів.
Ви також можете виразити цей результат у відсотках, зазначивши, що лише 3% претендентів приймаються на посаду, що ще раз підкреслює конкурентний характер процесу відбору на цю посаду.
3/100 x 100 = 3%
Як використовувати коефіцієнт відбору
Використання коефіцієнта відбору як показника може дати вам цінну інформацію про процес найму і планування робочої сили. Ось кілька порад щодо його ефективного використання:
- Порівняйте: Використовуйте коефіцієнт відбору, щоб встановити реалістичні цілі найму і контрольні показники на основі галузевих стандартів. Це допомагає зрозуміти, наскільки ви вибагливі в процесі найму порівняно з конкурентами або вашими власними історичними даними.
- Аналізуйте тенденції з плином часу: Високий або низький коефіцієнт відбору може вказувати на конкурентоспроможність ринку праці для конкретних посад. Використовуйте цю інформацію для коригування своїх стратегій найму, таких як збільшення пропозицій про роботу, пільг або брендингу роботодавця, щоб залучити більш кваліфікованих кандидатів, якщо співвідношення низьке.
- Оптимізуйте оголошення про вакансії: Якщо співвідношення постійно низьке для багатьох посад, подумайте про те, щоб перевірити, як складають оголошення про вакансії та де їх розміщують. Вибір відповідних платформ і уточнення описів посад для залучення кваліфікованих кандидатів може допомогти оптимізувати коефіцієнт відбору.
- Якість і кількість: Подумайте про баланс між якістю найму і співвідношенням відбору. Дуже високий коефіцієнт може означати, що ви недостатньо вибіркові, що може поставити під загрозу якість вашої робочої сили.
Фахівці з персоналу та підбору персоналу, які бажають поліпшити коефіцієнт відбору, повинні вивчити чинники, що впливають на їхнє охоплення потенційних кандидатів.
Постарайтеся поліпшити описи вакансій, стратегії розміщення вакансій і спростити заповнення заявок.
Проводьте відмінність між вимогами до роботи і приємними пропозиціями, щоб уникнути виключення цінних кандидатів, і шукайте нові канали найму, щоб збільшити кількість оголошень про вакансії.
Що означає низький коефіцієнт відбору
Низький коефіцієнт відбору означає, що з великого пулу приймають на роботу лише невелику кількість претендентів, що вказує на високу конкуренцію на посаді, суворі критерії відбору з боку роботодавця або націленість на високоефективний, цілеспрямований найм для пошуку кандидата, який найбільше підходить для роботи. Це може відображати бажаність посади, стандарти якості організації або стратегічний підхід до підтримки певної корпоративної культури чи набору навичок серед співробітників.
Що означає високий коефіцієнт відбору
Високий коефіцієнт відбору вказує на те, що більшу частку претендентів приймають на роботу стосовно загальної кількості заявників, що передбачає меншу конкуренцію за посади, ширші критерії відбору або, можливо, гостру необхідність заповнити велику кількість вакансій. Це може відображати ситуацію, коли вакансії важко заповнити, організація швидко розширюється або вимоги до посад такі, що їм може відповідати широке коло кандидатів.
На цьому ми закінчимо огляд розрахунку коефіцієнта відбору. Для отримання більш детальної інформації ознайомтеся з нашою програмою курсу THE BIG HR COURSE, де розповідаємо про це та багато іншого. Програма також включає курс з аналітики рекрутингу, де дізнаєтеся більше про різні виміри рекрутингу та про те, як забезпечити максимальну віддачу від них.
