Перехресне навчання (крос-тренінг) співробітників має багато переваг для організацій та співробітників, підвищуючи ефективність роботи організації та допомагаючи компаніям підготуватися як до очікуваних, так і несподіваних ситуацій. Це не тільки може зробити ваших співробітників більш ефективними та продуктивними, але й підвищити універсальність вашої організації та збільшити ваш прибуток.
Перехресне навчання (крос-тренінг) - це практика навчання співробітника тому, щоб він міг виконувати роботу, яку виконує інший співробітник, на додаток до своєї основної посадової ролі. Наприклад, людина А навчена виконувати завдання, які зазвичай виконує людина Б, і навпаки.
Основними цілями крос-тренінгу є:
Перехресне навчання зосереджено на виявленні основних завдань та операцій у компанії та забезпеченні того, щоб кілька співробітників могли виконувати ці завдання та втручатися у міру необхідності. Це розширює можливості всіх в організації та підвищує їхню цінність.
Перехресне навчання - це стратегія, яку можна використовувати практично у всіх галузях та на всіх посадах.
- підвищити кваліфікацію співробітника,
- підвищити гнучкість усередині організації,
- та допомогти кожному краще зрозуміти, як влаштований бізнес на всіх рівнях.
Перехресне навчання зосереджено на виявленні основних завдань та операцій у компанії та забезпеченні того, щоб кілька співробітників могли виконувати ці завдання та втручатися у міру необхідності. Це розширює можливості всіх в організації та підвищує їхню цінність.
Перехресне навчання - це стратегія, яку можна використовувати практично у всіх галузях та на всіх посадах.
Переваги перехресного навчання працівників
Перехресне навчання співробітників приносить користь усім в організації: лідерам, менеджерам та всім членам команди у всіх відділах.
Ось неповний перелік його переваг.
Забезпечення гнучкості та адаптивності
Програми перехресного навчання підвищують набір навичок вашого співробітника та можуть виявити приховані таланти. Це робить їх краще підготовленими до того, що може виникнути. Наприклад, якщо інший співробітник раптово занедужує, співробітник, який виконує важливу ділову функцію, звільняється, або є бажання отримати підвищення. Ваша організація стане набагато гнучкішою та стійкішою завдяки перехресному навчанню.
Підвищена ефективність
Визначення основних завдань та навичок, необхідних для оптимального функціонування бізнесу, вимагає, щоб менеджери чітко розуміли, що є найважливішим і як передати ці знання іншим співробітникам. Це призводить до підвищення ефективності бізнесу. Співробітники будуть мати навички, необхідні для виконання будь-яких непередбачених обставин.
Поліпшення спільної роботи у команді
Коли співробітники розуміють ролі та обов'язки один одного, вони можуть краще співпереживати своїм колегам та співпрацювати та спілкуватися більш ефективно. Транснаціональні компанії, у тому числі Facebook і Microsoft, прагнуть емпатії як межі своїх співробітників, тому що знають, наскільки це важливо для створення культури співробітництва.
Навчання на практиці
Підхід до перехресного навчання співробітників у тому, щоб показати їм навички, необхідні виконання різних ролей чи функцій, і дати їм час і простір для негайного застосування цих навичок. Більшість із нас найкраще навчаються на практиці, тому перехресне навчання є успішним методом.
Підвищена внутрішня рухливість
Оскільки ваші співробітники мають більш високий набір навичок, це відкриває перед ними нові потенційні кар'єрні шляхи в організації.
Менеджери можуть отримати чіткіше уявлення про те, які співробітники найкраще підходять для тих чи інших ролей. Набуті навички допомагають працівникам у професійному розвитку.
Мотивація та залучення співробітників
Перехресне навчання також дозволяє співробітникам почуватися більш цінними, тому що в них інвестують. Це також збільшує різноманітність їх роботи (і, отже, інтерес) та допомагає їм усвідомити, що існують можливості для внутрішнього розвитку. Це призводить до підвищення рівня залучення та мотивації працівників.
Недоліки перехресного навчання працівників
Незважаючи на те, що переваги є величезними, існують деякі потенційні недоліки перехресного навчання, про які вам необхідно знати.
Негативне сприйняття співробітниками
Припустимо, ви неправильно уявляєте свою програму крос-тренінгу. У цьому випадку існує небезпека того, що ваші співробітники подумають, що їх просять збільшити робоче навантаження та відповідальність без фінансових вигод.
Проблеми з балансуванням робочого навантаження
Перехресне навчання включає набуття нових навичок та виконання нових ролей. Це може бути складним процесом, особливо коли співробітникам доводиться балансувати між новим та поточним робочим навантаженням. Організації повинні гарантувати, що вони запобігають перевтомі та перевантаженості співробітників; В іншому випадку ви ризикуєте їх втратити.
Втрата концентрації уваги
Ще один ризик перехресного навчання полягає в тому, що співробітники стають фахівцями широкого профілю та втрачають свої спеціалізовані навички чи знання.
Як розробити програму перехресного навчання
Тепер, коли ви розумієте плюси та мінуси перехресного навчання співробітників, розглянемо, як розробити ефективну програму перехресного навчання у вашій організації.
Визначте мету
Першим кроком до створення ефективної програми крос-тренінгу є визначення цілей.
Ваша мета — підвищити задоволеність роботою та залучення чи створити план дій у надзвичайних ситуаціях для конкретної ролі? І які команди чи відділи найбільше потребують перехресного навчання?
Визначте завдання
Аналіз завдання — це процес, у ході якого завдання розбивається більш дрібні компоненти. Кожен із них аналізується для опису завдань та навичок, пов'язаних з роботою. Це можуть проводити співробітники, менеджери або фахівці з організаційного розвитку або HR.
Проведення аналізу завдань допоможе вам визначити критично важливі завдання, для виконання яких необхідно пройти перехресне навчання у кожній конкретній ролі. Це допоможе вам зосередитися на найважливіших завданнях і залишити менш термінові на потім.
Визначте кандидатів
Знайдіть хороших кандидатів на перехресне навчання
Не всі працівники від природи добре підходять для перехресного навчання. З цієї причини дуже важливо аналізувати дані про продуктивність, щоб знайти найкращих кандидатів на перехресне навчання. Обов'язково поговоріть зі своїми співробітниками, перш ніж приймати будь-які рішення. Чи відкриті вони для перехресного навчання? Вони в захваті від цього? І чого вони хочуть навчитися?
Розкажіть про переваги
Щоб залучити своїх співробітників до перехресного навчання і не допустити того, щоб вони сприймали його як велике робоче навантаження без будь-якої фінансової винагороди, важливо наголосити на перевагах для них.
Покажіть своїм співробітникам переваги з погляду збагачення та розвитку їхньої кар'єри та зробіть її веселою та захоплюючою. Наприклад, ви можете створити вступні відеоролики для своєї програми крос-тренінгу. Це зацікавить їх та мотивує вчитися. Без цього співробітники не мають стимулу проходити перехресне навчання.
Створіть графік
Наступний крок – створення графіка проведення навчання працівників. Дуже важливо, щоб ви враховували поточне робоче навантаження вашого співробітника та шанобливо проводили навчання з урахуванням цього.
Як організація, ви хочете, щоб ваші співробітники були максимально продуктивними, а ваші витрати були якомога нижчими. Тим не менш, це має бути збалансовано, щоб ваші співробітники були щасливі на роботі і не наражалися на ризик стресу або виснаження - це призведе тільки до демотивації, періодів відсутності або звільнення співробітників.
Ось чому ви повинні створити межі. З самого початку визначте тимчасові зобов'язання та очікування та переконайтеся, що всі учасники почуваються здійсненними. Навіть година тренувань на тиждень може становити багато часу протягом кількох місяців.
Впровадьте програму ротації посад
Ротація посад - це періодичне переміщення співробітників між ролями в організації. Як правило, ці посади є тимчасовими і всі вони знаходяться на одному рівні, тому не вважаються підвищеннями.
Встановлення певного часу, який співробітники можуть провести на різних посадах та вивчити основи — чудовий спосіб розвинути свої знання та компетенції, зменшити нудьгу, підвищити мотивацію та мислення на співпрацю.
Як приклад візьмемо продавця-консультанта в універмазі. Ви можете спочатку навчити цього співробітника в призначеному відділі, а потім дозволити йому проводити один день на тиждень в іншому відділі, щоб зрозуміти, як він працює. Основною функцією вашого продавця-консультанта може бути робота з продажем на касі. Тим не менш, ви також можете захотіти, щоб вони розуміли інші частини бізнесу, включаючи склад запасів, управління рівнем запасів, розробку та мерчандайзинг планування торгового залу, щотижневі та щомісячні бюджети та прогнози.
Переконайтеся, що цей період перехресного навчання досить тривалий, щоб співробітники могли отримати необхідні навички, і достатньо інструктаж, щоб вони могли повернутися до своєї основної функції і тому, що у них виходить найкраще. Це допомагає знизити потенційний ризик того, що співробітники стануть фахівцями широкого профілю та втратять свої професійні навички.
Використовуйте коучинг продуктивності
Коучинг продуктивності - це тип навчання та розвитку на робочому місці. Вона включає щоденну роботу менеджерів зі своїми співробітниками та їх виховання, а також взаємне навчання. Щоб допомогти вашим менеджерам стати ефективними коучами, вам необхідно навчити їх, як бути ефективними наставниками.
Переконливим прикладом коучингу за продуктивністю є ситуація, коли співробітник спостерігає, як його керівник відповідає та закриває дзвінок з продажу. Вони можуть уловлювати тонкі мовні рішення та дії, які допоможуть їм розвинути свої навички. Коучинг продуктивності також може відбуватися у зворотному напрямку, коли менеджер спостерігає за співробітником у дії, а потім дає цінний зворотний зв'язок та пораду.
Якщо ви хочете створити культуру коучингу, ваші співробітники повинні довіряти один одному, бути готовими працювати разом (незалежно від ієрархії) та мати настрій на зростання.
Ключ до того, щоб ваші менеджери досягли успіху в коучингу, полягає в тому, щоб дозволити їм спочатку випробувати процес коучингу. Вони не можуть навчити того, чого не знають.
Відстежуйте та нагороджуйте досягнення
Відстеження досягнень допоможе вам оцінити, наскільки ефективною є ваша програма крос-тренінгу і де вам потрібно скоригувати свій підхід.
Коли справа доходить до винагороди співробітників за їх досягнення, деякі з них вже можуть почуватися винагородженими, маючи можливість продовжувати навчатися та розвиватися, а також мати можливість застосувати нові навички на практиці.
Використовуйте огляди продуктивності як спосіб відстеження розвитку співробітників і обов'язково винагороджуйте своїх найефективніших співробітників бонусами, підвищеннями та навіть підвищеннями там, де ви вважаєте за потрібне. Це усуває можливість того, що співробітники почуваються перевантаженими роботою без будь-якої винагороди, і мотивує їх продовжувати навчання.
Збирайте зворотний зв'язок від співробітників та продовжуйте вдосконалюватися
Збір зворотного зв'язку від співробітників, які у програмах перехресного навчання, має бути безперервним процесом. Використовуйте те, що ви дізналися, щоб внести відповідні корективи та зробити свою програму більш ефективною.
Наприклад, ви можете виявити, що певна програма забирає занадто багато часу або не дає співробітникам навичок, необхідних для ефективної роботи в іншій ролі.
Такий зворотний зв'язок цінний, і дуже важливо, щоб ви продовжували просити про нього і діяти відповідно до своїх висновків.
Ключ до перехресного навчання ваших співробітників полягає в тому, щоб знати, чого ви хочете досягти, і переконатися, що ваші співробітники залучені до роботи із самого початку. Продовжуйте вдосконалювати свою програму і ви створите команду багатопрофільних співробітників, які будуть безцінними для вашого бізнесу.
Як бачите, навчання – це системний процес, побудований від діагностики до оцінки результатів. Саме такий підхід дозволяє HR стати бізнес-партнером, а не виконавцем заявок на навчання.
Саме про всі тонкощі такого підходу ми розуміємо на курсі Менеджер з навчання. Можна оформити необмежений доступ до всіх 130+ курсів Академії.
