Безкоштовний інструмент

Конструктор матриці навичок з планом навчання

Оберіть роль і навички, позначте рівні команди — отримайте теплову матрицю, список розривів і ризиків, план навчання, таблиці для Excel і опитування самооцінки.

Без реєстрації. Усе рахується у вашому браузері, імена й оцінки нікуди не надсилаються.

Курс за темоюМодель компетенцій: розробка і бібліотека компетенцій8 занять: що таке компетенція, розробка й опис моделі, шкали та інструменти оцінки, готові бібліотеки, зв'язок із наймом і розвитком. Перевірка домашніх завдань і диплом після курсу. $350, доступ 1 рік.Дивитися програму курсу

1Роль і навички

Візьміть готовий набір і підправте його під себе або зберіть свій. Для кожної навички вкажіть рівень, потрібний у цій ролі.

Шкала рівнів.

2Команда і рівні

Додайте людей і натискайте на клітинки: кожне натискання підвищує рівень на один, після четвертого знову нуль. Червона рамка — рівень нижчий за потрібний.

Приклад заповнить матрицю умовною командою — замініть її своєю.
Переглянути розриви, план навчання і таблиці

3Розриви і ризики

4План навчання

Кожен рядок — розрив між поточним і потрібним рівнем. Спочатку найбільші. Якщо в команді є людина четвертого рівня, конструктор пропонує її наставником.

Таблиці вставляються в першу клітинку аркуша Excel або Google Sheets — стовпці стануть самі.

5Опитування самооцінки

Навіщо воно потрібне

Матрицю надійніше заповнювати з двох боків: керівник ставить свої рівні, співробітник — свої, розбіжності обговорюють на зустрічі. Опитування збирає самооцінку за тими самими навичками і тією самою шкалою.

Форма за хвилину

Google Forms і Microsoft Forms уміють збирати форму за описом. Скопіюйте промпт і вставте його в помічника — отримаєте готове опитування з вашими навичками.

Матриця готова. Що даліКурс «Модель компетенцій компанії»Як описати компетенції так, щоб рівні розуміли однаково: поведінкові індикатори, шкали оцінки, готові бібліотеки й застосування в наймі та розвитку. 8 занять у записі, перевірка домашніх завдань і диплом. $350, доступ 1 рік.Дивитися програму курсу

Як це працює

Що таке матриця навичок

Матриця навичок — це таблиця, де в рядках стоять співробітники, у стовпцях — навички, а в клітинках — рівень володіння. З неї видно, яких навичок команді бракує, які тримаються на одній людині і хто може навчати інших.

Конструктор збирає таку матрицю за кілька хвилин: ви обираєте навички й потрібний рівень, позначаєте рівні людей, а він рахує розриви, показує ризики й перетворює їх на план навчання. Самооцінку співробітників збирає опитування за готовим промптом.

Що показує матриця

Розриви
Клітинки, де рівень людини нижчий за потрібний у ролі.
Навичка на одній людині
Якщо вона піде або захворіє, навичка в команді зникне.
Наставники
Люди четвертого рівня: їм можна доручити навчання колег.
План навчання
Список «хто, що і до якого рівня» — від великих розривів до малих.
Курс за темоюМодель компетенцій: розробка і бібліотека компетенцій8 занять: що таке компетенція, розробка й опис моделі, шкали та інструменти оцінки, готові бібліотеки, зв'язок із наймом і розвитком. Перевірка домашніх завдань і диплом після курсу.$350доступ 1 рікДивитися програму курсу

Питання про матрицю навичок

Що таке матриця навичок простими словами?

Це таблиця «люди × навички» з рівнем у кожній клітинці. З неї за хвилину видно, де команді бракує навичок, хто незамінний і кого чого навчати.

Чим матриця навичок відрізняється від матриці компетенцій?

Навичка — це вміння виконувати конкретне завдання: провести інтерв'ю, вести CRM. Компетенція ширша: вона описує поведінку, наприклад орієнтацію на результат. Матриця будується однаково, відрізняється лише те, що стоїть у стовпцях.

Яку шкалу рівнів використовувати?

У конструкторі п'ять рівнів: 0 — немає досвіду, 1 — знає основи, 2 — робить із допомогою, 3 — робить самостійно, 4 — навчає інших. Головне, щоб усі, хто оцінює, розуміли рівні однаково.

Хто має заповнювати матрицю навичок?

Найнадійніше заповнювати з двох боків: керівник ставить свої рівні, співробітник — свої, а розбіжності обговорюють на зустрічі. Для самооцінки в конструкторі є опитування і промпт для Google Forms та Microsoft Forms.

Скільки навичок включати в матрицю?

Стільки, скільки справді відрізняє сильного співробітника в цій ролі, — зазвичай від п'яти до десяти. У конструкторі вміщується до дванадцяти навичок і до п'ятнадцяти людей.

Як використовувати матрицю навичок в Excel?

Скопіюйте матрицю або план навчання кнопкою в конструкторі і вставте в першу клітинку аркуша Excel або Google Sheets — стовпці стануть самі.

До статті про матрицю навичок

Усі безкоштовні HR-інструменти →

Не знаєте, з чого почати? Напишіть нам.

Допоможемо обрати курс під вашу мету та відповімо на запитання щодо підписки — у будь-якому зручному месенджері, у робочі години.