Скільки насправді коштує найняти нового співробітника? Ціна за найм - один із найчастіше використовуваних HR-показників і KPI при підборі персоналу Розуміння вартості найму дає вам змогу ухвалювати більш стратегічні рішення при інвестуванні у ваші зусилля з підбору персоналу. Іншими словами, це допомагає в ухваленні рішень про витрати, пов'язані з процесом найму, а також дає оцінку вартості важкозаповнюваних посад.
Існує безліч витрат, пов'язаних із наймом нового співробітника на посаду, деякі з яких очевидні, а деякі не такі прості. Наприклад, як ви кількісно оцінюєте маркетингові матеріали, необхідні для оголошення вакансії? Або як розрахувати вартість процесу співбесіди? Це робить вартість найму, можливо, одним із найважливіших, але й найскладніших показників у рекрутингу та залученні талантів. Давайте розглянемо визначення вартості найму, формулу та способи її розрахунку.
Існує безліч витрат, пов'язаних із наймом нового співробітника на посаду, деякі з яких очевидні, а деякі не такі прості. Наприклад, як ви кількісно оцінюєте маркетингові матеріали, необхідні для оголошення вакансії? Або як розрахувати вартість процесу співбесіди? Це робить вартість найму, можливо, одним із найважливіших, але й найскладніших показників у рекрутингу та залученні талантів. Давайте розглянемо визначення вартості найму, формулу та способи її розрахунку.
Вартість найму - це метрика рекрутингу, яка вимірює витрати, пов'язані з процесом найму нових співробітників. До них належать такі витрати, як витрати на рекламу в галузі пошуку і найму, адаптацію, витрати на реферальну бонусну програму тощо.
Наприклад, якщо ви наймаєте 50 осіб на рік і витрачаєте на процес найму близько 100 000 доларів на рік, це означає, що ваша вартість найму становить 2 000 доларів. Це чудовий спосіб виміряти, чи оптимізований ваш процес підбору персоналу стосовно вашої галузі та посад.
Крім того, це корисно під час порівняння між відділами протягом кварталу і року, щоб виявити будь-які значущі тенденції.
На вартість найму у вашій організації впливає безліч чинників.
Крім того, це корисно під час порівняння між відділами протягом кварталу і року, щоб виявити будь-які значущі тенденції.
На вартість найму у вашій організації впливає безліч чинників.
Вартість найму = (вартість внутрішніх витрат на рекрутинг + вартість зовнішніх витрат на рекрутинг) / загальна кількість прийнятих на роботу
Що саме включають у себе внутрішні та зовнішні витрати? Давайте розглянемо кілька прикладів. Майте на увазі, що це не вичерпний список.
Внутрішні витрати
Витрати на дотримання нормативних вимог
Це витрати, пов'язані з моніторингом і опрацюванням документів, щоб відповідати вимогам (наприклад, юридичні документи, процесуальні документи тощо)
Адміністративні витрати
Витрати, пов'язані з підтримкою функції підбору персоналу, зокрема такі речі, як офісне обладнання, оренда, харчування, витрати на готель тощо. Якщо неможливо точно розподілити адміністративні витрати на підбір персоналу, то можна використовувати відсоток від загальних адміністративних витрат на основі чисельності персоналу з набору персоналу.
Навчання та розвиток
Витрати на навчання та підвищення кваліфікації персоналу з підбору персоналу для підвищення їхньої кваліфікації. Це можуть бути онлайн-курси, такі як у 👉🏻 Mike Pritula Academy.
Витрати на підбір персоналу
Це вартість вашого персоналу з пошуку/підбору, включно з його зарплатою, бонусами за результатами роботи та пільгами.
Витрати на найм менеджера
Як правило, ваш менеджер з найму відповідає за інші функції в компанії. Таким чином, будь-який час, проведений на співбесіді, коштує грошей.
Це витрати, пов'язані з моніторингом і опрацюванням документів, щоб відповідати вимогам (наприклад, юридичні документи, процесуальні документи тощо)
Адміністративні витрати
Витрати, пов'язані з підтримкою функції підбору персоналу, зокрема такі речі, як офісне обладнання, оренда, харчування, витрати на готель тощо. Якщо неможливо точно розподілити адміністративні витрати на підбір персоналу, то можна використовувати відсоток від загальних адміністративних витрат на основі чисельності персоналу з набору персоналу.
Навчання та розвиток
Витрати на навчання та підвищення кваліфікації персоналу з підбору персоналу для підвищення їхньої кваліфікації. Це можуть бути онлайн-курси, такі як у 👉🏻 Mike Pritula Academy.
Витрати на підбір персоналу
Це вартість вашого персоналу з пошуку/підбору, включно з його зарплатою, бонусами за результатами роботи та пільгами.
Витрати на найм менеджера
Як правило, ваш менеджер з найму відповідає за інші функції в компанії. Таким чином, будь-який час, проведений на співбесіді, коштує грошей.
Зовнішні витрати
Перевірка
Витрати пов'язані з тим, щоб переконатися, що кандидат підходить для найму. Включає перевірки на наявність судимості та освіти, рекомендації, перевірку кредитоспроможності, право на роботу, імміграційний статус тощо.
Витрати на попередній відбір
Витрати, пов'язані з тим, щоб кандидат відповідав початковим критеріям найму (наприклад, оцінювання, тести, автоматизовані співбесіди).
Витрати на пошук постачальників
Витрати на пошуки постачальників, придбання інформаційних баз даних, членство в професійних асоціаціях.
Технологічні витрати
Витрати, пов'язані з технологією підбору персоналу (включно з вашою системою відстеження кандидатів, інфраструктурою для опрацювання заявок, обслуговуванням системи тощо).
Витрати на відрядження
Витрати як на кандидата, так і на рекрутера, якщо потрібна поїздка. Сюди входять перельоти, витрати на проживання в готелі тощо.
Витрати на маркетинг
Будь-які витрати, пов'язані з маркетинговими зусиллями з підбору персоналу, охоплюють соціальні мережі, SEO, оновлення веб-сайту та розміщення оголошень на дошках оголошень.
Витрати на залучення співробітників
Якщо у вас є програма заохочення рекомендованих співробітників, то це буде витратами.
Підписний бонус
Грошова сума, що виплачується співробітнику за вступ до компанії.
Витрати третіх осіб
Це може бути, наприклад, професійна асоціація або зовнішнє агентство, яке надає вам джерела або кандидатів.
Витрати на ярмарок вакансій
Витрати, пов'язані з організацією ярмарку вакансій, включають оренду обладнання, доставку, дизайн, витрати на стенд, робочу силу та оренду.
Витрати пов'язані з тим, щоб переконатися, що кандидат підходить для найму. Включає перевірки на наявність судимості та освіти, рекомендації, перевірку кредитоспроможності, право на роботу, імміграційний статус тощо.
Витрати на попередній відбір
Витрати, пов'язані з тим, щоб кандидат відповідав початковим критеріям найму (наприклад, оцінювання, тести, автоматизовані співбесіди).
Витрати на пошук постачальників
Витрати на пошуки постачальників, придбання інформаційних баз даних, членство в професійних асоціаціях.
Технологічні витрати
Витрати, пов'язані з технологією підбору персоналу (включно з вашою системою відстеження кандидатів, інфраструктурою для опрацювання заявок, обслуговуванням системи тощо).
Витрати на відрядження
Витрати як на кандидата, так і на рекрутера, якщо потрібна поїздка. Сюди входять перельоти, витрати на проживання в готелі тощо.
Витрати на маркетинг
Будь-які витрати, пов'язані з маркетинговими зусиллями з підбору персоналу, охоплюють соціальні мережі, SEO, оновлення веб-сайту та розміщення оголошень на дошках оголошень.
Витрати на залучення співробітників
Якщо у вас є програма заохочення рекомендованих співробітників, то це буде витратами.
Підписний бонус
Грошова сума, що виплачується співробітнику за вступ до компанії.
Витрати третіх осіб
Це може бути, наприклад, професійна асоціація або зовнішнє агентство, яке надає вам джерела або кандидатів.
Витрати на ярмарок вакансій
Витрати, пов'язані з організацією ярмарку вакансій, включають оренду обладнання, доставку, дизайн, витрати на стенд, робочу силу та оренду.
Інші витрати, які слід враховувати, включають витрати на переїзд, тестування на наркотики або витрати на набір персоналу в кампусі.
Що стосується як внутрішніх, так і зовнішніх витрат, вам необхідно проаналізувати кожну частину процесу підбору персоналу для вашої власної компанії, щоб визначити всі витрати. Деякі з витрат, про які ми говорили, можуть бути застосовні, а деякі можуть навіть не згадуватися в наведених вище списках.
Що стосується як внутрішніх, так і зовнішніх витрат, вам необхідно проаналізувати кожну частину процесу підбору персоналу для вашої власної компанії, щоб визначити всі витрати. Деякі з витрат, про які ми говорили, можуть бути застосовні, а деякі можуть навіть не згадуватися в наведених вище списках.
Загальна кількість найнятих співробітників
Визначення загальної кількості найнятих співробітників залежить від результату, якого ви хочете досягти при розрахунку вартості найму. Кількість найнятих може включати як внутрішніх, так і зовнішніх співробітників. Це також може бути тимчасовий персонал, фрілансери, термінові контракти. З іншого боку, він може виключати співробітників, переведених у результаті злиття або поглинання, або співробітників, які отримують заробітну плату від третіх осіб.
Потім це число залежить від періоду, за який ви розраховуєте вартість найму. Наприклад, ви можете подивитися на загальну кількість нових співробітників у певному кварталі або в календарному році.
Потім це число залежить від періоду, за який ви розраховуєте вартість найму. Наприклад, ви можете подивитися на загальну кількість нових співробітників у певному кварталі або в календарному році.
🚩Кроки для розрахунку вартості найму
Крок #1 - Зберіть дані про витрати
Перше, що вам потрібно знайти, - це звіт про витрати за вказаний період часу. Спробуйте отримати це від фінансової команди і, наскільки це можливо, ізолюйте витрати на команду з підбору персоналу.
Крок #2 - Визначте свої внутрішні витрати
Фіксуйте всі внутрішні витрати на підбір персоналу в таблиці в одному стовпчику.
Крок #3 - Визначте свої зовнішні витрати
Зберіть усі витрати на зовнішній рекрутинг в одному стовпчику.
Крок № 4 - завершіть розрахунки
Припустимо, у жовтні ви прийняли на роботу п'ять осіб. Якщо ви використовуєте електронну таблицю, ваш остаточний розрахунок матиме приблизно такий вигляд:
Перше, що вам потрібно знайти, - це звіт про витрати за вказаний період часу. Спробуйте отримати це від фінансової команди і, наскільки це можливо, ізолюйте витрати на команду з підбору персоналу.
Крок #2 - Визначте свої внутрішні витрати
Фіксуйте всі внутрішні витрати на підбір персоналу в таблиці в одному стовпчику.
Крок #3 - Визначте свої зовнішні витрати
Зберіть усі витрати на зовнішній рекрутинг в одному стовпчику.
Крок № 4 - завершіть розрахунки
Припустимо, у жовтні ви прийняли на роботу п'ять осіб. Якщо ви використовуєте електронну таблицю, ваш остаточний розрахунок матиме приблизно такий вигляд:
Застосовуємо формулу розрахунку вартості найму.
Вартість найму = (7,000 + 16,500) / 5 = 4 700
Це не означає, що це дорого - усе залежить від контексту. Якщо, наприклад, у жовтні ви найняли п'ять актуаріїв, то робота вища за середню по галузі цілком прийнятна й очікувана. Якщо ж ви набирали співробітників на менш спеціалізовану роботу, то, можливо, вам варто переглянути свій процес, щоб знизити вартість найму.
Вартість найму = (7,000 + 16,500) / 5 = 4 700
Це не означає, що це дорого - усе залежить від контексту. Якщо, наприклад, у жовтні ви найняли п'ять актуаріїв, то робота вища за середню по галузі цілком прийнятна й очікувана. Якщо ж ви набирали співробітників на менш спеціалізовану роботу, то, можливо, вам варто переглянути свій процес, щоб знизити вартість найму.
Чому ціна за найм є важливим показником для відстеження?
Вимірювання вартості найму допоможе вам оптимізувати процес найму.
- Визначення бюджету на підбір персоналу- відстеження даних про вартість найму допоможе вам зрозуміти, які фінансові ресурси вам знадобляться для найму в наступному періоді. Це допомагає прогнозувати витрати на рік, а також дає чітке уявлення про внесок рекрутингу в підсумковий прибуток бізнесу.
- Управління витратами - вам не завжди потрібно прагнути до зниження вартості найму. Звичайно, деякі важкозаповнювані посади матимуть вищу вартість найму, ніж інші. Проте, ви хочете бути впевнені, що отримуєте віддачу від своїх грошей. Як приклад Nokia побачила можливість використовувати Indeed як кращу пошукову систему для пошуку вакансій. Заявки, подані через Indeed, відправлялися безпосередньо в систему відстеження претендентів Nokia. У результаті цього стратегічного рішення вартість найму в Nokia знизилася на 74% порівняно із середнім показником по компанії (за рахунок інших платформ).
- Оцінка ефективності роботи рекрутерів - цей показник також дає вам уявлення про те, як ваші рекрутери керують своїми ресурсами. Наприклад, Nature's Pride опинилися в ситуації, коли їхній бізнес зростав у геометричній прогресії. У міру того, як потреби в підборі персоналу зростали, компанія виявила, що, використовуючи зовнішні кадрові агентства, вони не збільшували силу своєї внутрішньої команди з підбору персоналу. Серед багатьох стратегічних рішень, вибір повного контролю над власним процесом найму дозволив їм виміряти продуктивність і результати. Це призвело до падіння приблизно на 1100 доларів за наймання.
Розрахунок вартості найму допомагає оптимізувати бюджет на підбір персоналу та процес найму загалом. Обов'язково відстежуйте свої внутрішні та зовнішні витрати, щоб отримати точний огляд витрат на один найм у вашій організації. Універсальний підхід не працює під час розрахунку вартості найму, оскільки важливо враховувати безліч змінних, включно з посадою, на яку наймають, попитом на таланти та розміром організації.
Саме на цю тему наш курс HR Аналітика.
👉🏻 Посилання для вивчення програми.
