HR Generalist: як скласти сильне резюме

Ви HR Generalist і хочете скласти сильне, переконливе резюме, яке допоможе вам отримати роботу своєї мрії? У вас є правильне поєднання освіти, знань, навичок і досвіду, щоб досягти успіху в цій ролі, але як ви донесете це до рекрутера або роботодавця, якому доводиться переглядати сотні схожих резюме і вирішувати, з ким провести співбесіду, а кого пропустити?

Ось кілька порад, які слід мати на увазі під час створення резюме HR Generalist.

Складання резюме HR Generalist: про що слід пам'ятати

1. Адаптуйте своє резюме до посади, на яку ви претендуєте

Приділіть час вивченню компанії та конкретної посади, на яку ви претендуєте, і внесіть невеликі зміни до свого резюме відповідно. Посадова інструкція - це корисний ресурс, який зазвичай містить такі деталі, як ключові обов'язки, основні навички та бажані характеристики ролі.

Припустімо, що посада фахівця з персоналу загального профілю, яка вас цікавить, підкреслює залученість співробітників і прийняття рішень на основі даних. Ви можете підкреслити свій досвід у цих сферах, додавши рядок на кшталт: «Керував ініціативами, які підвищили залученість співробітників на 15% і використовували аналітику даних для оптимізації стратегій утримання».

Складання резюме показує роботодавцям, що ви не просто подаєте заявку на будь-яку роботу - ви підходите для їхньої роботи.

2. Зосередьтеся на результатах, а не тільки на обов'язках (і використовуйте дані для їх підтвердження)

Не просто діліться обов'язками, які ви виконували на попередніх посадах, говоріть про вплив, який ви здійснили, і використовуйте дані для кількісної оцінки своїх досягнень.

Наприклад, не заявляйте просто про те, що ви відповідали за адаптаціюнових співробітників. Замість цього ви можете згадати, що покращили процес адаптації, скоротили час виходу на роботу на 20% або оновили навчальні матеріали, що призвело до збільшення задоволеності нових співробітників на 15%.

3. Використовуйте дієслова дії

Дієслово дії - це слово дії, наприклад, організовано, делеговано, скеровано, сплановано, яке демонструє, що ви не тільки виконали свою роботу, а й досягли чогось у процесі. Наприклад, ви можете сказати, що проводили екскурсії робочим місцем для нових співробітників або що ви проводили співбесіди з кандидатами на відкриті вакансії.

Уникайте слабших дієслів, таких як «допоміг», «опрацьовано “ або ”відповідальний», які є розпливчастими і не передають впливу. Замість того, щоб сказати, що ви «допомогли з навчанням співробітників», скажіть, що ви «розробили і впровадили нову програму навчання, яка підвищила продуктивність співробітників на 12%».

4. Не забудьте продемонструвати свої soft skills

М'які навички, як-от робота в команді, лідерство, розв'язання проблем, спілкування та управління часом, мають вирішальне значення для успіху на будь-якій посаді на роботі та просування кар'єрними сходами. Не забудьте включити їх у розділ навичок у своєму резюме HR Generalist, і якщо у вас є місце, поділіться прикладами того, як ви демонстрували ці навички і яких результатів ви досягли.

5. Будьте чесні щодо своїх навичок і досвіду

Незважаючи на те, що важливо продемонструвати свої сильні сторони, не піддавайтеся спокусі прикрасити свої навички або досвід. Роботодавці цінують справжність, і будь-які перебільшені заяви можуть призвести до проблем під час співбесіди або на роботі.

Дотримуйтеся тих навичок, якими ви дійсно володієте, і можете підкріпити їх прикладами. Наприклад, якщо у вас був лише обмежений досвід роботи з певним програмним забезпеченням для управління персоналом, будьте чесні щодо свого рівня кваліфікації, а не перебільшуйте його. Вірте, що ваші реальні сильні сторони говоритимуть самі за себе.

6. Тримайте макет чистим і легко читабельним

Під час оформлення резюме важливо знайти баланс між тим, щоб зробити його візуально привабливим і забезпечити його оптимізацію для систем відстеження кандидатів (ATS). Багато компаній використовують ці системи для сканування резюме, вилучення релевантної інформації та ухвалення рішення про те, чи слід передати документ рекрутеру.

Ось кілька порад, які допоможуть вам пам'ятати як про ATS, так і про дизайн:

Зберігайте простоту дизайну: Незважаючи на те, що важливо персоналізувати своє резюме, щоб воно відображало ваш унікальний досвід і кваліфікацію, простота в дизайні є ключовим фактором. Програмне забезпечення ATS може зазнавати труднощів зі складним дизайном, незвичайними шрифтами і надмірним форматуванням. Дотримуйтеся чистого, нейтрального шрифту (наприклад, Arial, Calibri або Times New Roman).
Використовуйте стандартні рубрики: Використовуйте прості назви розділів, як-от «Резюме», «Професійний досвід», «Навички», «Освіта» та «Сертифікати». Химерні або креативні заголовки (наприклад, «Що я приношу на стіл») можуть заплутати ATS і призвести до того, що важливі розділи будуть випущені з уваги.
Уникайте графіки та зображень: ATS часто не може аналізувати текст, вбудований у графіку та зображення. Хоча ці елементи можуть зробити резюме візуально вражаючим для читача, вони можуть призвести до того, що важлива інформація буде упущена під час автоматичного сканування. Макет резюме має бути простим і текстовим.
Використовуйте марковані списки для ясності: Використовуйте марковані списки, щоб чітко організувати свої досягнення та обов'язки. Це допомагає як ATS, так і людським зчитувачам швидко сканувати і засвоювати ваш досвід.
Виберіть відповідний формат файлу: Надішліть своє резюме у форматі, який ATS може легко опрацювати, зазвичай .docx або PDF (якщо в оголошенні про вакансію зазначено, що PDF-файли прийнятні).

Дотримуйтесь цих рекомендацій, і ваше резюме буде виділятися як за дизайном, так і за функціональністю, проходячи через фільтри ATS, залишаючись при цьому професійним і візуально зрозумілим для читачів.

Навички HR Generalist для включення в резюме

Під час складання переліку своїх навичок HR Generalist важливо адаптувати їх до конкретної посади, на яку ви претендуєте. Незважаючи на те, що наведені нижче навички є загальноцінними, завжди переглядайте оголошення про вакансії та віддавайте пріоритет навичкам, які відповідають ролі. Це гарантує, що ваше резюме покаже, чому ви вам підходите.

Загальні навички HR Generalist, які слід враховувати у своєму резюме:

Комунікативні навички
Адміністративна експертиза
Знання та досвід у сфері управління персоналом
Створення та реалізація HR-стратегії
Управління пріоритетами
Проактивність
Тренерський
Управління конфліктами та їх вирішення
Рекрутинг та онбординг
Досвід роботи співробітників
Володіння технологіями
Аналітичні навички та управління персоналом на основі даних
Навички кадрової звітності
Комерційна обізнаність
Культурна обізнаність і чутливість
Благоденство
Активне слухання
Узгоджена робота
Управління зацікавленими сторонами
Управління проєктами
Тайм-менеджмент
Кадрова аналітика
Етика та конфіденційність даних

Приклад кар'єрної мети в резюме HR Generalist (пошук підвищення в компанії-початківці)

Цілеспрямований HR-Generalist з більш ніж п'ятирічним досвідом роботи і досвідом підбору талантів. Кваліфікований фахівець у всіх галузях HR, включно з підбором і навчанням персоналу, управлінням ефективністю, розрахунком заробітної плати, захистом даних і управлінням конфліктами.

На попередній посаді я розробила і впровадила новий процес прийому на роботу, який дав змогу знизити плинність кадрів на 5 %.

На наступній посаді я хочу взяти на себе більшу відповідальність, керувати невеликою командою і мати значний вплив на бізнес.

Приклад кар'єрної мети в резюме HR Generalist (людина, що змінює професію)

Досвідчений творець контенту, що переходить на роботу в HR, з великим інтересом до підтримки HR-функцій, як-от розробка політики, спілкування зі співробітниками та навчання. Володіє навичками написання, аналізу та редагування, а також доведеною здатністю створювати чіткий і ефективний контент. Прагне використовувати комунікативні навички та увагу до деталей у значущій HR-позиції.

Резюме HR-Generalist початкового рівня

Кар'єрна мета

Асистент із нарахування заробітної плати з досвідом роботи понад 2 роки та детальним знанням процесів нарахування заробітної плати. Я дуже хочу використати свій досвід роботи із заробітною платою і зайняти посаду HR-фахівця-початківця, де я зможу розширити свої знання про всі HR-функції та успішно працювати у великій команді.

Досвід роботи

Помічник з нарахування заробітної плати (вересень 2022 - теперішній час)| Назва компанії

Адміністрування платіжної відомості

Забезпечувала правильну та своєчасну обробку всіх платежів
Вела облік співробітників для забезпечення точності та актуальності даних.
Забезпечувала правильний розрахунок суми податків, належних підприємству, за останні два податкові роки

Відносини зі співробітниками

Підтримувала зв'язок зі співробітниками для вирішення проблем і конфліктів на робочому місці
Співпрацювала з керівниками груп для підвищення задоволеності та морального духу співробітників
Розробляла стратегії проактивного вирішення конфліктів, що дало змогу скоротити кількість випадків, пов'язаних зі стосунками зі співробітниками, на 20%.

Навчання та розвиток

Аналізувала дані для визначення потреб співробітників у навчанні та розробляла ефективні програми
Моніторинг ходу та ефективності програм навчання
Цілеспрямована комунікація призвела до збільшення участі в програмах навчання на 25%.

Освіта

Назва навчального закладу, спеціальність

Додатково можна вказати курси підвищення кваліфікації. Як правильно перерахувати онлайн-курси в резюме читай у нашій статті за посиланням.
Навички

Оформлення нових співробітників
Адміністрування платіжної відомості
Перевірка табелів обліку робочого часу
Опрацювання розпоряджень про утримання заробітної плати
Вирішення конфліктів
Управління персоналом
Microsoft Office
Орієнтованість на деталі
Комунікабельність
Робота в команді
Управління часом

Пройдіть курс HR Generalist. Він допоможе вам опанувати всі аспекти роботи HR Generalist і підготує до подальшого професійного зростання, включно з можливістю розвитку керівника з управління людськими ресурсами (Head of HR). Пройдіть навчання за 22 заняттями та отримайте диплом світового стандарту й необхідні знання та навички для успішної кар'єри!

Для підвищення своєї кваліфікації HR Generalist: Upgrade! - це курс для тих, хто є досвідченим HR Generalist і для тих, хто пройшли основний курс HR Generalist. Тут ви отримаєте набір нових, просунутих знань для виходу на новий рівень